موظف علاقات شخصية ABU DHABI NATIONAL COMPANY FOR BUILDING MATERIALS

1. رابط حكومي

• التنسيق مع الدوائر الحكومية والسلطات التنظيمية.

• معالجة الوثائق الرسمية، التصاريح، التأشيرات، بطاقات العمل، الرخص، والتجديدات.

• ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية.

2. إدارة العلاقات العامة

• الحفاظ على صورة إيجابية للمنظمة.

• التعامل مع الاستفسارات العامة والتواصل.

• بناء والحفاظ على العلاقات مع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.

3. التوثيق والإدارة

• إعداد وتقديم الوثائق القانونية والرسمية.

• تتبع تواريخ انتهاء الرخص، التأشيرات، التأمين، والتصاريح.

• الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة أرشفة.

4. واجبات التواصل

• صياغة الرسائل الرسمية، والإعلانات، والمراسلات.

• تنسيق البيانات الصحفية والتواصل الإعلامي عند الحاجة.

• مساعدة الإدارة في الاتصالات الخارجية.

5. خدمات دعم الموظفين

• مساعدة الموظفين في معالجة التأشيرات، طلبات الهوية الإماراتية، المواعيد الطبية، وإجراءات الهجرة.

• توجيه الموظفين بشأن المتطلبات القانونية والإدارية.

6. الامتثال والتنسيق القانوني

• ضمان امتثال عمليات الشركة لقوانين العمل والهجرة.

• البقاء على اطلاع على اللوائح الحكومية وتغييرات السياسات.

• التنسيق مع المستشارين القانونيين عند الضرورة.

7. بناء العلاقات

• الحفاظ على علاقات عمل قوية مع:

  • المسؤولين الحكوميين

  • دوائر الهجرة

  • السلطات البلدية

  • مقدمي الخدمات الخارجيين

8. تنسيق الفعاليات والبروتوكولات

• ترتيب الاجتماعات مع المسؤولين وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• تنسيق مشاركة الشركة في المعارض، المؤتمرات، أو الفعاليات العامة.

• إدارة واجبات البروتوكول والضيافة عند الحاجة.