سكرتير شخصي Trade Ventures

توفير دعم سكرتاري وإداري شامل للقيادة العليا

إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتحديد الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر

تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الأجندات، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعات

التعامل مع الوثائق السرية، والمراسلات، والتقارير بأقصى درجة من السرية

العمل كحلقة وصل بين المكتب التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين

فرز المكالمات، والبريد الإلكتروني، والاتصالات، لضمان الردود المناسبة وفي الوقت المناسب

تنظيم رحلات العمل بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، وترتيبات التأشيرات، والمسارات

المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والمواد التوجيهية

تتبع المهام، والمواعيد النهائية، والعناصر الرئيسية لضمان سير العمل بسلاسة

دعم تنسيق الأحداث، بما في ذلك الاجتماعات التنفيذية والفعاليات المؤسسية

الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (رقمية وورقية)