سكرتير شخصي
Merise
نشرت في 18 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن أمين شخصي
التقارير إلى: الإدارة العليا
نحن نبحث عن أمين شخصي منظم للغاية وحذر لتقديم الدعم الإداري المباشر للقيادة العليا في شركة خاصة في دبي. سيكون المرشح المثالي نشيطًا وفعالًا في إدارة الوقت، ومريحًا في التعامل مع المهام المهنية والشخصية بسرية.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة جداول التنفيذيين، جدولة المواعيد وتنسيق ترتيبات السفر المعقدة.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني والمراسلات نيابة عن المديرين الكبار.
إعداد التقارير، والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات الدقيقة.
تنظيم والحفاظ على الوثائق المهمة، والملفات والسجلات.
تنسيق الاجتماعات، والفعاليات واللوجستيات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
استقبال وتصفية الزوار وإدارة المهام الإدارية اليومية للمكتب.
مراقبة وتجديد مستلزمات المكتب حسب الحاجة.
ترتيب السفر المحلي والدولي (الرحلات الجوية، الفنادق، التأشيرات، النقل) والحفاظ على سجلات السفر/النفقات.
المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية مثل إدخال بيانات الفواتير، والإيصالات والنقدية الصغيرة؛ دعم التسويات البسيطة.
أداء المهام الشخصية والواجبات العرضية للمديرين عند الطلب.
المتطلبات:
شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ درجة البكالوريوس مفضلة.
الحد الأدنى من سنتين خبرة في دور إداري أو مساعد تنفيذي.
الخبرة السابقة في دعم التنفيذيين من المستوى الأعلى تعتبر ميزة.
المعرفة بأدوات إدارة التقويم والسفر تعتبر مفيدة.
رخصة قيادة سارية في الإمارات (إلزامية).
مهارات اتصال ممتازة، حذر، انتباه دقيق للتفاصيل وقدرات تنظيمية قوية.
التقارير إلى: الإدارة العليا
نحن نبحث عن أمين شخصي منظم للغاية وحذر لتقديم الدعم الإداري المباشر للقيادة العليا في شركة خاصة في دبي. سيكون المرشح المثالي نشيطًا وفعالًا في إدارة الوقت، ومريحًا في التعامل مع المهام المهنية والشخصية بسرية.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة جداول التنفيذيين، جدولة المواعيد وتنسيق ترتيبات السفر المعقدة.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني والمراسلات نيابة عن المديرين الكبار.
إعداد التقارير، والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات الدقيقة.
تنظيم والحفاظ على الوثائق المهمة، والملفات والسجلات.
تنسيق الاجتماعات، والفعاليات واللوجستيات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
استقبال وتصفية الزوار وإدارة المهام الإدارية اليومية للمكتب.
مراقبة وتجديد مستلزمات المكتب حسب الحاجة.
ترتيب السفر المحلي والدولي (الرحلات الجوية، الفنادق، التأشيرات، النقل) والحفاظ على سجلات السفر/النفقات.
المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية مثل إدخال بيانات الفواتير، والإيصالات والنقدية الصغيرة؛ دعم التسويات البسيطة.
أداء المهام الشخصية والواجبات العرضية للمديرين عند الطلب.
المتطلبات:
شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ درجة البكالوريوس مفضلة.
الحد الأدنى من سنتين خبرة في دور إداري أو مساعد تنفيذي.
الخبرة السابقة في دعم التنفيذيين من المستوى الأعلى تعتبر ميزة.
المعرفة بأدوات إدارة التقويم والسفر تعتبر مفيدة.
رخصة قيادة سارية في الإمارات (إلزامية).
مهارات اتصال ممتازة، حذر، انتباه دقيق للتفاصيل وقدرات تنظيمية قوية.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com