أخصائي شؤون الموظفين German University in Cairo

المسؤوليات:

• يدعم عملية توجيه الموظفين الجدد؛ يضمن أن جميع النماذج المطلوبة للموظفين الجدد تم إعدادها وتوقيعها بشكل صحيح؛ ينشئ ملفات الموظفين الجدد.
• ينشئ ويحدث ملفات الموظفين على نظام HITS.
• يتنقل ويقوم بإدارة البيانات داخل نظام الوقت والحضور.
• يعالج البيانات المتعلقة بالموظفين الحاليين فيما يتعلق بنماذج الموارد البشرية: التبريرات، الإجازات، الفصائل الطوعية، إلخ.
• يوفر معلومات إحصائية وتقارير حسب طلب مدير الموظفين.
• يكتب رسائل، مذكرات، قوائم، ومواد أخرى وفقًا للإجراءات المعمول بها.
• يدير ويشرف على تسجيل التأمين الصحي والطبي والمطالبات للموظفين.
• يحتفظ بالوثائق والسجلات والتقارير المؤسسية.
• يحافظ على جداول المواعيد وتقويمات الفعاليات.

متطلبات الوظيفة:

• معرفة ممتازة بقانون العمل المصري وإجراءات التأمين الاجتماعي.
• مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المهمة.
• إتقان ممتاز لكل من اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
• مهارات تحليلية، واستدلال وحل مشاكل ممتازة.
• مدفوع ذاتيًا، حريص على المساعدة وتحفيز الآخرين.
• الالتزام بالمواعيد والالتزام بساعات العمل والسياسات والإجراءات.
• مهارات حاسوبية عالية (تطبيقات MS Office)
• القدرة على تلبية متطلبات العمل الإضافية عند الحاجة وكذلك ساعات العمل الممتدة.