ضابط مخزون الصيدلية

Sheikh Shakhbout Medical City

وصف الوظيفة

لضمان الإدارة الفعالة والمتوافقة لمخزون الأدوية عبر جميع مواقع الصيدلية، بما في ذلك التنبؤ، وتنسيق المشتريات، ومراقبة المخزون، وتقليل الهدر. تدعم هذه الوظيفة الكفاءة التشغيلية، والقدرة المالية المستدامة، ورعاية المرضى بدون انقطاع من خلال ممارسات المخزون الاستباقية.

المسؤوليات

طلب الأدوية، والمعدات، والمواد الاستهلاكية والمواد المستخدمة أو الموزعة من جميع مواقع الصيدلية.

مراقبة حالة الطلبات والاستلام وحل المشكلات بالتنسيق مع فرق معلومات الصيدلة وفرق المتاجر.

مراجعة وتحديث مستويات PAR (التجديد التلقائي الدوري) بناءً على اتجاهات الاستهلاك، والتغيرات الموسمية، وتوسع الخدمة.

الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون عبر جميع مواقع الصيدلية.

مراقبة مستويات المخزون، بما في ذلك الفائض، والأدوية البطيئة الحركة، وغير المتحركة، وتنسيق الإجراءات المناسبة.

التعاون مع فرق سلسلة التوريد والمشتريات لضمان توفر الأدوية في الوقت المناسب.

إعداد توقعات الأدوية باستخدام البيانات التاريخية واحتياجات الخدمة المتوقعة.

تسوية الفروقات بين المخزون الفعلي والنظامي تحت إشراف إداري.

إجراء جولات جرد دورية وجولات جرد دورية.

تنسيق الفحوصات الشهرية لانتهاء الصلاحية في الصيدلية ومناطق رعاية المرضى (ADCs، مخزونات الأقسام).

ضمان ترتيب الأدوية وفقًا لمبدأ FEFO (الأول انتهاءًا، الأول خروجًا) وتنسيق وضع العلامات للعناصر القريبة من انتهاء الصلاحية.

تنسيق إعادة، أو استبدال، أو تدمير الأدوية المنتهية الصلاحية مع أقسام سلسلة التوريد والمالية.

تقديم تقارير شهرية عن الأدوية المنتهية الصلاحية إلى مخزن الأدوية بحلول 5 من كل شهر.

إعداد وتنفيذ تسليم الأدوية المنتهية الصلاحية إلى مخزن الأدوية وشركة التدمير.

ضمان الفصل المناسب ووضع العلامات للأدوية المنتهية، أو التالفة، أو غير المناسبة.

التعاون مع قسم المالية لإزالة الأدوية المدمرة من نظام المخزون.

ضمان الامتثال لسياسات وزارة الصحة (DoH) وSSMC المتعلقة بالتحكم في المخزون وإدارة انتهاء الصلاحية.

المسؤوليات

ضمان توفر الأدوية المدرجة في الصيغة بدون انقطاع من خلال ممارسات المخزون الاستباقية.

تقليل هدر الأدوية والخسائر المالية من خلال التنبؤ الدقيق وإدارة انتهاء الصلاحية.

تقديم بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب عن المخزون لدعم اتخاذ القرارات المالية والتشغيلية.

تسهيل التواصل بين الصيدلية، وسلسلة التوريد، والمالية، والفرق السريرية بشأن حالة المخزون والنقص.

الحفاظ على الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية.

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة

إجراء جولات جرد دورية وتدقيق المخزون ربع السنوي؛ تسوية الفروقات بموافقة إدارية.

توليد ومراجعة تقارير عن الأدوية القريبة من انتهاء الصلاحية، وتنسيق إعادة توزيعها، أو إرجاعها، أو تصفيتها.

تصنيف وإدارة الأدوية غير المتاحة باستخدام مقاييس الشدة (أحمر، أصفر، أخضر)؛ بدء الإجراءات المناسبة.

التعاون مع فرق معلومات الصيدلة ودعم Oracle/Cerner لحل أخطاء النظام والحفاظ على سلامة البيانات.

الحفاظ على مخزونات منفصلة للأدوية المنتهية/التالفة وتنسيق تدميرها.

تنسيق الفحوصات الشهرية لانتهاء الصلاحية وضمان الوثائق المناسبة وإجراءات المتابعة.

ضمان ترتيب الأدوية باستخدام FEFO وأن العناصر ذات تواريخ انتهاء غير واضحة يتم رفضها.

المساهمة في استراتيجية المالية للصيدلية من خلال تقليل الهدر، والتنبؤ الدقيق، وممارسات المخزون الفعالة من حيث التكلفة.

المؤهلات

المطلوب:

دبلوم أو درجة بكاليوس في الصيدلة، أو علوم الأدوية، أو مجال رعاية صحية ذو صلة.

المطلوب:

درجة بكاليوس في الصيدلة مع دورات أو تخصص في إدارة المخزون، أو سلسلة التوريد في الرعاية الصحية، أو عمليات المستشفى.

شهادات المتخصصين:

المطلوب:

شهادة في إدارة سلسلة التوريد للرعاية الصحية، أو التحكم في المخزون، أو Lean Six Sigma.

تدريب في أنظمة المخزون Oracle/Cerner أو منصات ERP للمستشفى.

الخبرة:

حد أدنى 2-3 سنوات من الخبرة في إدارة مخزون الصيدلة، أو عمليات صيدلة المستشفيات، أو تنسيق سلسلة التوريد.

المطلوب:

الخبرة في العمل في مستشفى رعاية ثالثية أو نظام صحي مع أنظمة مخزون مؤتمتة.

الإلمام بإدارة انتهاء الصلاحية، وبروتوكولات تدمير الأدوية، والامتثال للهيئات التنظيمية (DoH، JCI).