منسق أعمال الأنابيب

Confidential Company

مسؤول عن جميع أنشطة إعداد العمل في القسم لمشاريع إصلاح السفن والمنصات المختلفة باستخدام نظام ERP، بينما يتعاون مع أقسام مثل التجارية والهندسة والمشتريات لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد ووفقاً للميزانية وبجودة عالية. يشرف على إعداد أعمال الأنابيب بما يتماشى مع أهداف الشركة، ويقيم مواصفات العمل، ويعد المعلومات المطلوبة بما في ذلك ساعات العمل، وطلبات المواد، وطلبات الشراء المباشرة، وطلبات التجارة المتبادلة. يضمن أن جميع المعلومات الضرورية يتم التواصل بها إلى الأفراد المعنيين للتخطيط والتنفيذ الفعال، ويعمل كمقيم تقدم يقدم تقارير بانتظام إلى رئيس القسم، ويعد تقارير العمل المنجز والوثائق لأغراض الفواتير

• إجراء زيارات ميدانية لتقييم تقدم العمل وضمان امتثال المقاولين من الباطن للوائح السلامة والجودة والبيئة ضمن الميزانية المحددة، باستخدام نظام ERP.

• التواصل مع المقاولين من الباطن والبائعين لتحديد نطاق العمل، إصدار أوامر شراء وفقاً لـ

اتفاقيات المقاولين من الباطن، والموافقة على ملاحظات استلام الخدمة النهائية (SRN)، باستخدام نظام ERP.

• مراقبة أداء المقاولين من الباطن لضمان إكمال العمل في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، ووفقاً لمعايير الجودة المطلوبة، باستخدام نظام ERP.

• إدارة جميع التقارير والوثائق التشغيلية للقسم المتعلقة بالمشاريع المعينة، بما في ذلك

إعداد ملف القسم النهائي عند الانتهاء من المشروع، باستخدام نظام ERP.

• إجراء تقييم مفصل لمواصفات الإصلاح، وتفصيل متطلبات ساعات العمل، وطلب

المواد، والمشاركة بين التجارة، والمشتريات المباشرة، والمشاركة المتخصصة عند الضرورة.

• استلام قوائم العمل من مدير المشروع/رئيس القسم وتعليمات الوظائف.

• ضمان إعداد العمل بشكل فعال مع التركيز على خفض التكاليف وتوفير الوقت.

• قراءة المواصفات وإعداد قوائم العمل لأنشطة إعداد العمل.

• إعداد ساعات العمل الأولية لـ PPU وتحديثها مرتين في الأسبوع.

• إعداد توفر المواد وطلبها وفقاً للمواصفات وتحديث قائمة المواد.

• إعداد الرسومات المعتمدة (IFA) بناءً على التعريف وتقديمها لموافقة العميل ومدير المشروع. بعد الموافقة، تحديث إصدار الرسم إلى IFC (صادر للبناء) وإصداره

للإنتاج. بعد الانتهاء من العمل، إنتاج نسخة AS BUILT من الرسم وتقديمها لـ QC لل

الحزمة النهائية.

• ضمان أن قوائم العمل الخاصة بالإصلاحات، والرسومات، وأوامر التغيير، وجميع معلومات الوظائف ذات الصلة مخصصة لفريق الإنتاج، بما في ذلك الاعتبارات البيئية، يتم تمريرها في الوقت المحدد. إبلاغ جميع الأطراف المعنية

بأي تغييرات في مواصفات الإصلاح أو الرسومات، مثل التعديل أو الإضافة أو الإلغاء، في الوقت المحدد.

• رفع طلبات شراء للمواد المباشرة، والخدمات العامة، والمواد والاستهلاكات من

مخزون المستودع.

• ضمان أن المواد الإنشائية تتوافق تقنياً مع متطلبات النظام ومذكورة بشكل صحيح في الرسومات. اتبع جميع المعايير المطلوبة والقوانين وفقاً لمواصفات المشروع.

استشر قسم QA/QC إذا كانت مواصفات المالك غير واضحة بشأن المعايير.

• تحقق من أوامر التغيير وقم بتحديث MDR وPPU وقائمة الوظائف، إلخ.

• تحقق من تقرير العمل المنجز للمقاول من الباطن والموافقة في نظام التغذية الراجعة.

• التعاون مع القسم التجاري في إعداد التقديرات.

• ضمان وجود أوصاف وظيفية مفصلة لجميع الأعمال المنجزة في القسم.

• ضمان الاحتفاظ بأرشيفات تاريخية دائمة ومحدثة للأعمال المنجزة متاحة في القسم.

• ضمان الالتزام بإجراءات QEHS والأمن ومتطلبات ISO 9001 وAPI Spec Q1 وISO 14001 وISO 45001،

ISO 30000 وISO 28000 وISO 20858 وISO/IEC 27001.

• لضمان الحفاظ على معايير ISO المقبولة للجودة والبيئة ونظام إدارة الصحة والسلامة المهنية والأمن وفقاً لممارسات العمل المعترف بها

ودليل سياسة QEHS&S الخاص بالشركة.

• لضمان الحفاظ على ممارسات العمل الآمنة في جميع الأوقات.

• أداء مهام أخرى ذات صلة بالعمل كما هو محدد