رئيس وحدة التخطيط والميزانية

Bank of Jordan

المسؤوليات:

• تحديد أهداف الوحدة بالتعاون مع الموظفين، وضمان سير العمل بكفاءة وفي الوقت المناسب، والإشراف على تقييم أدائهم، وإدارة جداول الإجازات للحفاظ على التشغيل المستمر.
• تحديد الأهداف المالية والتشغيلية لقطاعات الأعمال بالتنسيق مع الشركاء الماليين لتحقيق النتائج المرغوبة، ومناقشة تقديمات الميزانية عبر مجموعة البنوك.
• الإشراف أو إعداد تقديرات الميزانية والنتائج المتوقعة لمجموعة البنوك وفقًا لجدولها الزمني.
• تطوير وتحديث الإجراءات لتحسين التخطيط المالي وآليات إعداد الميزانية.
• مراجعة التعاميم الميزانية لضمان الدقة والامتثال للإرشادات والقوالب والتقويمات، تأمين الموافقات اللازمة، ونشرها لجميع الإدارات المعنية في الوقت المحدد.
• إعداد ومراقبة الجدول الزمني (التقويم) لجميع أنشطة الميزانية عبر الإدارات في مجموعة بنك الأردن لضمان إكمال الميزانيات بكفاءة وفي الوقت المحدد.
• إعلان بدء دورة الميزانية السنوية، وتقديم إرشادات الميزانية التي تعكس الأهداف الاستراتيجية للبنك، وضمان استخدام التقارير الموحدة المطلوبة لجميع إدارات مجموعة البنوك.
• تنسيق إعداد تقديرات الميزانية لمجموعة البنوك، وضمان توافقها مع خطط إعداد الميزانية المعتمدة.
• ضمان أن خطط الأعمال على مستوى مجموعة البنوك تعكس الميزانية المعتمدة، بما في ذلك الافتراضات لمستويات قطاعات الأعمال (تسعير المنتجات، الافتراضات الاقتصادية، خطط النمو لكل قطاع).
• الإشراف أو دعم المقارنات الدورية بين تقديرات الميزانية والبيانات الفعلية، وتحديد الفروق، واقتراح إجراءات تصحيحية.
• الإشراف أو دعم الدراسات المتعلقة بقياس الأداء المالي، ومقارنات الميزانية، وتحليل الحصة السوقية مقارنة بالمنافسين وقطاع البنوك لتقييم الوضع التنافسي.
• الإشراف على التقارير الشهرية للوحدات التجارية على مستوى مجموعة البنوك، مقارنة النتائج بالميزانيات، وتقديم تفسيرات للفروق، وتوثيق الملاحظات، والتقارير إلى المشرفين المباشرين.
• الإشراف على إعداد ومراجعة وضمان دقة التقارير المتعلقة بالوحدة ضمن المواعيد النهائية لتقديمها للإدارة العليا.
• المساهمة في إعداد تقديرات ميزانية إدارة المالية، وتوثيق التوصيات، وتقديمها للإدارة المباشرة.
• الإشراف على الدراسات حول تأثير القرارات التنظيمية والرسمية على ربحية البنك.
• تقديم الدعم اللازم للإدارة العليا والوحدات الإدارية المعنية من خلال الاستجابة للاستفسارات وإنتاج التقارير المطلوبة في الوقت المناسب بالتنسيق مع وحدة إدارة البيانات لتسهيل اتخاذ القرارات المستنيرة.
• الإشراف على إعداد تقارير النفقات الرأسمالية والتشغيلية الشهرية، مقارنة الفعلي مع الميزانيات المعتمدة.
• مراجعة البيانات التنفيذية والإشرافية حسب الجدول الزمني، اتخاذ الإجراءات اللازمة ضمن الإجراءات المعتمدة لضمان السيطرة التشغيلية، مراجعة تقارير التدقيق الداخلي والخارجي، متابعة النتائج المتعلقة بالوحدة، وتنفيذ التدابير التصحيحية.
• ضمان امتثال العمليات اليومية للسياسات والإجراءات المعتمدة والسلطات المفوضة لحماية مصالح البنك.
• العمل كعضو رئيسي/بديل ضمن خطة استمرارية الأعمال وفرق الطوارئ، وأداء جميع المهام الموكلة لتقليل تأثير الأزمات واستعادة العمليات بسرعة.