مهندس تخطيط [مشاريع صناعية]

INP

التخطيط والجدولة

• فهم وثائق المشروع، نطاق العمل ومتطلبات المشروع.
• ضمان المشاركة/الارتباط الكافي للأطراف الرئيسية و/أو المعنيين لضمان تخطيط سلس وواقعي للمشروع.
• تقسيم المشاريع إلى هياكل تقسيم العمل (WBS)، حزم العمل والأنشطة المدفوعة بالمنطق.
• إنشاء وصيانة خطط/جداول المشاريع العامة باستخدام البرمجيات ذات الصلة (أي، Primavera P6، أو ما يعادلها).
• تطوير الجداول الزمنية المؤقتة، والجداول الزمنية الأساسية، والجداول الزمنية المعدلة والتعويضية عند الحاجة/المطلوبة.
• تحديد المعالم، والاعتمادات، والقيود، والموارد، والمدد.
• مراجعة/الموافقة على خطط المشروع، الجداول الزمنية مع مدير المشروع المعين/مدير الموقع/مدير الإنشاءات والأطراف المؤثرة ذات الصلة.
• مناقشة، شرح خطط/جداول المشروع التي تم إنشاؤها مع الأطراف المعنية لضمان الفهم الكامل، والحصول على الموافقات، وما إلى ذلك عند الحاجة/المطلوبة.

المتابعة ومراقبة التقدم

• جمع بيانات/معلومات التقدم الدورية (أي، يومية/أسبوعية/شهرية) من فرق البناء، والمقاولين من الباطن، والموردين.
• تحديد المسار الحرج للمتابعة/التتبع الفعال وقياس الأداء و/أو التقييم.
• تحديث جداول/خطط المشروع، منحنيات التقدم (أي، منحنى S)، مقاييس القيمة المكتسبة، وتقارير الإنتاجية.
• تحديد انزلاقات الجدول، ومخاطر المسار الحرج، والفرص/التحسينات المحتملة (أي، التسريع، إلخ).
• مناقشة، شرح خطط/جداول المشروع المحدثة وتقارير التقدم/الأداء مع الأطراف المعنية لضمان التكامل الكامل وارتباط الأطراف/المعنيين بالمشروع عند الحاجة/المطلوبة.
• تقديم الدعم، والنصائح لفريق المشروع في حالة إدارة الطوارئ، وخطط التعافي والتصحيح عند الحاجة/المطلوبة.
• مراقبة/تتبع موارد المشروع (أي، استخدام الموارد، التخصيص، إلخ) وتقديم التوصيات للتحسين (عند الحاجة).

إدارة التغيير

• الحفاظ على سجل تغيير قوي ومباشر وتقييم تأثير الجدول للتغييرات/الانحرافات من أجل تتبع أفضل ورقابة.
• مراجعة وتحليل التعليمات الموقعية، طلبات/أوامر التغيير ودراسة تأثيرها على جدول المشروع.
• إعادة جدولة بعد التغييرات المعتمدة والتواصل مع المعنيين بالتبعات.
• توزيع/تصعيد الخطط المتأثرة إلى الأطراف/المعنيين الداخليين/الخارجيين ذات الصلة في الوقت المناسب للموافقة و/أو اتخاذ القرار.
• الحفاظ على سجل التغيير مع مالكين مسؤولين وتواريخ مستحقة وتوزيعها على الأطراف/المعنيين الداخليين/الخارجيين ذات الصلة في الوقت المناسب.
• المشاركة في تحليل التأخير/تقييم التغييرات/عملية القياس مع قسم العقود عند الحاجة.

التقارير والتواصل

• إنتاج تقارير التقدم/الأداء الدورية (أي، يومية/أسبوعية/شهرية) مع رسومات بصرية واضحة: مخططات جانت، والمعالم، ومقاييس الأداء.
• تقديم تحديثات حالة الجدول لفرق المشروع والعملاء، مع تسليط الضوء على المخاطر والإجراءات التصحيحية/التخفيف الموصى بها.
• الحفاظ على وتوزيع جداول النظرة المستقبلية (أي، نظرة مستقبلية لمدة شهر واحد) وخطط التعافي.

إدارة المخاطر والطوارئ

• تحديد مخاطر الجدول، تطوير إجراءات/خطط التخفيف، وتتبع كفاءتها/فعاليتها.
• الحفاظ على احتياطات الطوارئ وتحليلات السيناريو للتأخيرات/التغييرات المحتملة.

التنسيق والتعاون

• التواصل مع الأطراف/المعنيين الداخليين/الخارجيين ذات الصلة لتحقيق التكامل/الارتباط والتوافق على التسلسلات وأوقات القيادة.
• التنسيق مع المقاولين من الباطن لتوافق جداولهم ودمجها في الجدول/الخطة الرئيسية للمشروع.
• حضور والمساهمة في اجتماعات المشروع (أي، اجتماعات التخطيط، والتنسيق، ومراجعة التقدم).

جودة البيانات والأنظمة

• ضمان سلامة البيانات في برمجيات الجدولة وقواعد بيانات التقارير.
• توحيد مدخلات البيانات، والتسمية، وطرق قياس التقدم.
• التوصية وتنفيذ تحسينات العمليات لحوكمة التخطيط.

الامتثال والجودة

• ضمان امتثال الجداول لمتطلبات العقد، والمعايير، ومواصفات المشروع.
• ضمان تنفيذ والامتثال لإجراءات/عمليات التخطيط والمتابعة.
• دعم التدقيقات والمراجعات المتعلقة بحوكمة الجدول.
• ضمان أن وثائق/سجلات المشروع معدة ومنظمة ومصنفة بشكل مرتب، وأن جميعها موزعة ومتداولة وفقًا لخطة/مصفوفة الاتصال المعتمدة.

التدريب، تحسين العمليات وإدارة المعرفة

• تطوير التدريب على التخطيط والمتابعة.
• تحسين العمليات، والقوالب، واستخدام النظام بشكل مستمر.
• التقاط الدروس المستفادة وتعزيز الممارسات الجيدة عبر المشاريع.