مدير التخطيط

Atkins Realis Group

وصف الوظيفة:

• القدرة على تطوير جداول الأساس الأولية مع القليل من معلومات المشروع. يتطلب ذلك خبرة سابقة في مشاريع الضيافة / التنمية المختلطة.

• المساعدة في إعداد وإدارة البرامج الإستراتيجية العامة، بما في ذلك تصميم، وتوريد، وجداول البناء مع المعلومات الداعمة المطلوبة للجداول

• تضمين جميع مراحل المشروع من البدء إلى الانتهاء في الجدول الأساسي وتحديد بوابات المرحلة وفقًا لذلك.

• تنسيق وإدارة إعداد وتطوير التخطيط الرئيسي والهندسة والتوريد وجداول البناء مع المعلومات المرتبطة المطلوبة للجداول

• تأسيس والموافقة على إجراءات التقارير الخاصة بالمشروع، وإعداد وتقديم تقدم المشروع الشهري. تطوير قوالب لوحة معلومات المشروع والبرنامج لاستخدامها عبر البرنامج من قبل المصممين والمقاولين.

• مراجعة الجداول والمستندات ذات الصلة من المصممين والمقاولين بما في ذلك التقارير الشهرية وتحليل المحتوى لضمان الامتثال لأهداف المشروع.

• مراجعة اتجاهات الجدول لتحديد مناطق المشاكل وتوصية بالإجراءات التصحيحية للإدارة. مراقبة التقدم الفعلي مقابل التقدم المخطط

• مراقبة تقدم تصميم الهندسة، وتوريد المواد والمعدات وحالة البناء والتكليف

• إعداد أدوات مراقبة التقدم باستخدام القيمة المكتسبة لإدارة ومراقبة الجداول المذكورة أعلاه. مراقبة التقدم سواء في الموقع أو خارجه. تحديد الانحرافات (اتجاهات التقدم) في كل من تقدم البناء والتوريد واقتراح مسارات محتملة للإجراءات التصحيحية

• العمل بشكل وثيق مع مدير التحكم في المشروع وفريق المشروع لضمان أن البرنامج قابل للتطبيق، ويمتثل لخطة المشروع الرئيسية والمستندات التعاقدية

• التفاعل يوميًا مع المصممين وPMCs والمقاول الرئيسي والمقاولين الفرعيين والإدارة الداخلية.

• إجراء دراسات حول الجدولة، والعمالة، وتدفق النقد، وتدفق المواد حسب الحاجة

• حضور الاجتماعات الخارجية حسب الطلب من العميل

• مراجعة الجداول للانزلاق في المواعيد الرئيسية

• المساعدة في الدفاع / الموافقة على أي مطالبة لتمديد الوقت أو تغيير كبير في الجدول

• مهام أخرى حسب الطلب من وقت لآخر

• ضمان أن يقوم كل مهندس تخطيط بتشغيل قسمه بأعلى المعايير المهنية، وأن تكون جميع المعلومات محدثة، وأن يحصل كل عضو في الفريق على المعلومات التي يحتاجها للوفاء بمسؤولياته.

• تأسيس والحفاظ على إجراءات إدارية متسقة وكافية، في مجالهم. سيتم اتباع هذه الإجراءات عبر المشروع من قبل المخططين المعنيين الذين يعملون تحت إدارة البناء.

• المشاركة مع فريق إدارة المشروع، كما هو موجه من قِبل مدير المشروع، لتحقيق نتائج المشروع.

• إشراك متطلبات وموافقات أصحاب المصلحة الرئيسيين في الجدول الأساسي

• إصدار تحديثات أسبوعية للجدول الزمني على مستوى عالٍ

• تحديد والإبلاغ عن القضايا الرئيسية التي تعيق التقدم

• تحديد والإبلاغ عن التدابير لتحسين أداء الجدول الزمني

• تأسيس إجراءات التقارير الخاصة بالجدولة، والأدوات، والقوالب، والتعليمات، وما إلى ذلك، لتوحيد العمل عبر البرنامج.

• مراقبة توقيت التقديمات مقابل متطلبات الجدول

• تطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للبرنامج