مدير التخطيط

Atkins Realis Group

وصف الوظيفة:

• القدرة على تطوير الجداول الأساسية الأولية مع القليل من معلومات المشروع. يتطلب ذلك خبرة سابقة في مشاريع الضيافة / الاستخدام المختلط.

• المساعدة في إعداد وإدارة البرامج العامة والاستراتيجية، بما في ذلك تصميم وتوريد وجدول البناء مع المعلومات الداعمة المطلوبة للجداول

• تضمين جميع مراحل المشروع من البداية إلى الانتهاء في الجدول الأساسي وتحديد بوابات المرحلة وفقًا لذلك.

• تنسيق وإدارة إعداد وتطوير التخطيط الرئيسي، والهندسة، وتوريد، وجداول البناء مع المعلومات المرتبطة المطلوبة للجداول

• إنشاء وتحديد إجراءات تقارير المشروع، إعداد وتقديم تقدم المشروع الشهري. تطوير قوالب لوحات معلومات المشروع والبرنامج لاستخدامها عبر البرنامج من قبل المصممين والمقاولين.

• مراجعة الجداول والمستندات ذات الصلة من المصممين والمقاولين بما في ذلك التقارير الشهرية وتحليل المحتوى لضمان الامتثال لأهداف المشروع.

• مراجعة اتجاهات الجدول الزمني لتحديد مناطق المشكلة وتوصية بالإجراءات التصحيحية للإدارة. مراقبة التقدم الفعلي مقابل التقدم المخطط

• مراقبة تقدم التصميم الهندسي، وتوريد المواد والمعدات وحالة البناء والتكليف

• إعداد أدوات مراقبة التقدم باستخدام القيمة المكتسبة لإدارة ومراقبة الجداول المذكورة أعلاه. مراقبة التقدم سواء في الموقع أو خارجه. تحديد الانحرافات (اتجاهات التقدم) في كل من تقدم البناء والتوريد واقتراح مسارات ممكنة للإجراءات التصحيحية

• العمل عن كثب مع مدير التحكم في المشروع وفريق المشروع لضمان أن البرنامج قابل للتطبيق، ويمتثل لخطة المشروع الرئيسية والمستندات التعاقدية

• التفاعل يوميًا مع المصممين، وPMC، والمقاول الرئيسي والمقاولين الفرعيين والإدارة الداخلية.

• إجراء دراسات حول الجدولة، والعمالة، وتدفق النقد، وتدفق المواد حسب الحاجة

• حضور الاجتماعات خارج الموقع حسب طلب العميل

• مراجعة الجداول لزحف التواريخ الرئيسية

• المساعدة في الدفاع / الموافقة على أي مطالبة لتمديد الوقت أو تغيير كبير في الجدول الزمني

• مهام أخرى حسب الطلب من وقت لآخر

• ضمان أن يقوم كل مهندس تخطيط بإدارة قسمه وفقًا لأعلى المعايير المهنية، وأن جميع المعلومات محدثة، وأن كل عضو في الفريق يتلقى المعلومات التي يحتاجها للوفاء بمسؤولياته.

• إنشاء وصيانة إجراءات إدارية متسقة وكافية، في مجالهم. ستتبع هذه الإجراءات عبر المشروع من قبل المخططين المعنيين العاملين تحت إدارة البناء.

• المشاركة مع فريق إدارة المشروع، حسب توجيهات مدير المشروع، لتحقيق نتائج المشروع.

• إشراك متطلبات وموافقات أصحاب المصلحة الرئيسيين في الجدول الأساسي

• إصدار تحديثات أسبوعية للجدول الزمني على مستوى عالٍ

• تحديد والإبلاغ عن القضايا الرئيسية التي تعوق التقدم

• تحديد والإبلاغ عن التدابير لتحسين أداء الجدول الزمني

• إنشاء إجراءات الجدولة، وأدوات التقرير، والقوالب، والتعليمات، وما إلى ذلك، لتوحيد العمل عبر البرنامج.

• مراقبة توقيت التقديمات مقابل متطلبات الجدول الزمني

• تطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للبرنامج