مدير التخطيط

Wood

• 
  
  

هدف الوظيفة

إعداد ومراجعة وإبلاغ جداول المشاريع وخططها بدقة لدعم السيطرة القوية على المشاريع طوال دورة حياتها.

مسؤول عن تطوير جداول المشاريع وخططها، مع التأكد من إعدادها بمستوى التفاصيل والدقة المطلوبين ووفقًا للمتطلبات التعاقدية وسياسات وإجراءات ومعايير وود.

مسؤول عن ضمان توثيق الجداول والخطط وأن جداول المشاريع والخطط تُحافظ عليها وتصدر بطريقة مسيطر عليها. يشرف ويدير فريق التخطيط من حيث تفويض العمل، ومراجعة ناتج العمل للفريق عند الاقتضاء، وتقديم الإرشادات والدعم، وإدارة تطوير أعضاء فريق التخطيط.

يعمل كنقطة محورية لجميع جوانب دعم التخطيط لفريق المشروع والعميل، ويدير واجهات الاتصالات الضرورية لتسليم فريق التخطيط ويكون مسؤولًا عن ضمان الحفاظ على الأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير.

مسؤول عن تحديد مجالات الممارسات الجيدة ودفع التحسين المستمر داخل فريق التخطيط. قد يؤدي الدور كفرد أو كجزء من فريق كما تحدده متطلبات تنظيم المشروع.

المسؤوليات

• يعمل كنقطة محورية للتخطيط لمدى محدد من المشاريع
• مراجعة والحفاظ على هياكل التحكم في التخطيط التي تم تطويرها وصيانتها بما يتماشى مع هيكلة العمل المعتمدة (WBS)
• مراجعة والحفاظ على الخطط والجداول الأساسية للمشاريع باستخدام برامج جدولة مناسبة
• مراقبة والتحكم في أنشطة التخطيط خلال جميع مراحل دورة حياة المشروع
• التواصل مع وظائف الهندسة والمشتريات والبناء، وآخرين حسب الحاجة، بما في ذلك الأطراف الثالثة، للحفاظ على الوعي بأنشطة المشروع، وضعها، وتأثيرها على جدول المشروع ومتطلبات القوى العاملة
• تحليل وإصدار نسخ من خطط المشاريع والجداول وفقًا لمتطلبات تقارير المشروع
• تحليل وإصدار نسخ من تقارير تقدم المشروع وحالة الأداء وفقًا لمتطلبات تقارير المشروع
• مراجعة وتحليل التحديثات على خطط المشاريع والجداول
• مراجعة وتحليل التحديثات على متطلبات القوى العاملة للمشروع
• تقييم والتواصل بشأن تأثير الجدول الزمني لإشعارات التغيير
• مراقبة الحالة العامة لتقدم المشروع، وإنجاز المعالم الرئيسية، وتقييم أداء المشروع بالنسبة للأداء المخطط
• حضور اجتماعات حالة تقدم المشروع والأداء الداخلية حسب الحاجة
• التواصل مع تخصص التكلفة لضمان التحكم الدقيق وفي الوقت المناسب وتوقع ميزانيات ساعات العمل وضمان تقييم تأثير جميع طلبات التغيير بشكل صحيح وإدراجها في الجداول
• المشاركة في تحليل مخاطر الجدول الزمني حسب الحاجة
• قيادة والمشاركة في مراجعات امتثال ضوابط المشروع والتحسين المستمر
• القيام بدور رئيسي في توجيه وتطوير مسيرة موظفي التخطيط
  
  

مسؤول عن ضمان أن

• تُحافظ جداول المشاريع وفقًا للعقد المعتمد وهيكل العمل للمشروع
• تُصدر خطط المشاريع والجداول وفقًا لتقويم تقارير العقد وعلى أساس الحاجة
• تكون جميع جداول المشاريع مرتبطة تمامًا بالمنطق وتظهر المسار الحرج والرفع الكلي لجميع الأنشطة
• يتم تأسيس جدول المشروع في وقت الموافقة من قبل العميل على التمويل للمشروع
• تحتوي جميع جداول المشاريع على موارد وفقًا للمعايير المؤسسية
• تُحدد معالم تسليم حزم العمل بوضوح داخل جداول المشروع
• يتم الحفاظ على مجموعة قياسية من المعالم المتفق عليها ضمن كل من الجدول وقاعدة بيانات تقارير التكلفة.
  
  

المؤهلات

• عادةً ما يكون لدى الشاغلين حد أدنى من 20 عامًا من الخبرة ذات الصلة في الجدولة/التخطيط
• خبرة واسعة في مجال النفط والغاز في الشرق الأوسط
• خبرة سابقة في مشاريع ADNOC EPC / EPCM الكبرى
• معرفة متقدمة ببرامج Primavera وغيرها من برامج الجدولة والأدوات والتقنيات ذات الصلة بما في ذلك تحليل المنطق وCPM، تحميل الموارد وتوازنها
• معرفة متقدمة بإجراءات تنفيذ المشروع للتخطيط
• فهم متقدم لهياكل WBS وCBS وقدرات تقارير المشاريع
• قدرة متقدمة على تطوير جداول المشاريع وخططها
• قدرة متقدمة على إعداد تحميل الموارد، وخطط التقدم والتوظيف
• فهم ممتاز لتطبيق القيمة المكتسبة، وتحليل الفجوات في التكلفة والجدول الزمني/التوجهات وسيناريوهات ماذا لو
• فهم متقدم لمبادئ وتقنيات إدارة المشاريع
• فهم قوي لإدارة التكلفة، والتحكم في التغيير، والتخطيط، وتحليل وإدارة المخاطر
• خبرة سابقة كبيرة في دور تخطيط رفيع المستوى