مدير التخطيط Concrete-plus

مدير تخطيط العطاءات مسؤول عن الإشراف على تخطيط وإعداد جدول تقديم العطاءات لمشاريع البناء قيد الدراسة كجزء من الاقتراح الفني. تتضمن هذه الدور التنسيق مع مختلف الأقسام، وتحليل مستندات العطاء، وضمان تقديم الجداول في الوقت المحدد وبشكل دقيق.

المسؤوليات الرئيسية:

قيادة وإدارة فريق العطاءات، وتفويض المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

التواصل مع العملاء على مستوى تقني عند الضرورة.

الالتزام بمستوى التفاصيل المطلوب من العميل سواء كان تقرير سردي، موارد، مخططات قوة العمل، إلخ..

التعاون مع الأقسام الداخلية لجمع المعلومات لإعداد العطاء.

إضافة ومراجعة استراتيجية الجدول الزمني من الهندسة، والتوريد، ومنهجية البناء.

إعداد ومراجعة جدول العطاء بما في ذلك الاعتبارات الفنية.

ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية ومتطلبات تقديم العطاء.

التفاوض مع العملاء لتحسين شروط وأحكام العقد فيما يتعلق بجدول الوقت.

تتبع تقدم العطاء وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة.

تحديد وتخفيف المخاطر المحتملة.

الحفاظ على قاعدة بيانات لمتطلبات جداول العطاءات.

تعزيز بيئة عمل إيجابية لفريق العطاءات.

دعم تنفيذ ممارسات إدارة المشروع التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

إجراء تقييمات الفريق وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس الأداء وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.