مدير التخطيط

Atkins Realis Group

وصف الوظيفة:

• القدرة على تطوير جداول زمنية أولية مع معلومات مشروع قليلة. يتطلب ذلك خبرة سابقة في مشاريع الضيافة/ التطوير متعدد الاستخدامات.

• المساعدة في إعداد وإدارة البرامج العامة والاستراتيجية، بما في ذلك تصميم، وتوريد، وجداول البناء مع المعلومات الداعمة المطلوبة للجداول

• تضمين جميع مراحل المشروع من البداية إلى الانتهاء في الجدول الزمني الأساسي وتحديد بوابات المرحلة وفقًا لذلك.

• تنسيق وإدارة إعداد وتطوير التخطيط الرئيسي، والهندسة، والتوريد، وجداول البناء مع المعلومات المرتبطة المطلوبة للجداول

• تأسيس والموافقة على إجراءات تقارير المشروع، وإعداد وتقديم تقدم المشروع الشهري. تطوير قوالب لوحة معلومات المشروع والبرنامج لاستخدامها عبر البرنامج من قبل المصممين والمقاولين.

• مراجعة الجداول والمستندات ذات الصلة من المصممين والمقاولين بما في ذلك التقارير الشهرية وتحليل المحتوى لضمان الامتثال لأهداف المشروع.

• مراجعة اتجاهات الجدول الزمني لتحديد مناطق المشاكل وتوصية بالإجراءات التصحيحية للإدارة. مراقبة التقدم الفعلي مقابل التقدم المخطط

• مراقبة تقدم تصميم الهندسة، وتوريد المواد والمعدات، وحالة البناء والتكليف

• إعداد أدوات مراقبة التقدم باستخدام القيمة المكتسبة لإدارة ومراقبة الجداول المذكورة أعلاه. مراقبة التقدم سواء في الموقع أو خارجه. تحديد الانحرافات (اتجاهات التقدم) في كل من تقدم البناء والتوريد واقتراح مسارات ممكنة للإجراءات التصحيحية

• العمل عن كثب مع مدير مراقبة المشروع وفريق المشروع لضمان أن البرنامج قابل للتطبيق، ويتماشى مع خطة المشروع الرئيسية والمستندات التعاقدية

• التفاعل يوميًا مع المصممين، وPMCs، والمقاول الرئيسي، والمقاولين الفرعيين والإدارة الداخلية.

• إجراء دراسات حول الجدولة، والعمالة، وتدفق النقد، وتدفق المواد حسب الحاجة

• حضور الاجتماعات خارج الموقع حسب طلب العميل

• مراجعة الجداول لتأخر التواريخ الأساسية

• المساعدة في الدفاع/ الموافقة على أي مطالبة لتمديد الوقت أو تغيير كبير في الجدول الزمني

• مهام أخرى حسب الطلب من وقت لآخر

• ضمان أن يقوم كل مهندس تخطيط بتشغيل قسمه بأعلى المعايير المهنية، وأن تكون جميع المعلومات حديثة، وأن يتلقى كل عضو في الفريق المعلومات التي يحتاجها للوفاء بمسؤولياته.

• تأسيس والحفاظ على إجراءات إدارية متسقة وكافية، في مجاله. ستتبع هذه الإجراءات عبر المشروع من قبل المخططين المعنيين الذين يعملون تحت مديري البناء.

• المشاركة مع فريق إدارة المشروع، كما هو موجه من قبل مدير المشروع، لتحقيق نتائج المشروع.

• إشراك متطلبات وموافقات أصحاب المصلحة الرئيسيين في الجدول الزمني الأساسي

• إصدار تحديثات أسبوعية عالية المستوى للجدول الزمني

• تحديد والإبلاغ عن القضايا الرئيسية التي تعيق التقدم

• تحديد والإبلاغ عن التدابير اللازمة لتحسين أداء الجدول الزمني

• تأسيس جدولة وإجراءات تقارير وأدوات وقوالب وتعليمات، إلخ. لتوحيد العمل عبر البرنامج.

• مراقبة توقيت التقديمات مقابل متطلبات الجدول الزمني

• تطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للبرنامج