مدير التخطيط والتقارير

Client of IPAMS Industrial Personnel and Management Services

وصف المهمة:

• خبرة في أنظمة CAFM وبرامج تخطيط الصيانة.
• معرفة قوية بخدمات المباني وإدارة الأصول وتكلفة دورة الحياة.
• معرفة شاملة بممارسات إدارة المرافق مثل SFG20 و NFPA و CIBSE و BICSc وما إلى ذلك، والاتجاهات الصناعية، واللوائح المعمول بها.
• تطوير وتنفيذ استراتيجية إدارة المرافق، وضمان توافقها مع أهداف المنظمة.
• الإشراف على الأنشطة المخطط لها والتفاعلية والموجهة بالامتثال، وضمان تقديم الخدمة بشكل مثالي.
• دعم تخطيط دورة حياة الأصول لتحسين الكفاءة التشغيلية على المدى الطويل وإدارة التكاليف.
• تحفيز مبادرات التحسين المستمر، وضمان أفضل الممارسات في تخطيط إدارة المرافق والاستدامة وتحسين التكاليف.
• إدارة والإشراف على مقدمي خدمات إدارة المرافق، وضمان تنفيذ العقود وفقًا لمستويات الخدمة المتفق عليها ومؤشرات الأداء الرئيسية والقيود المالية.
• مراقبة أداء المقاولين، وتحديد المخاطر ومجالات التحسين.
• إجراء مراجعات أداء منتظمة، وعمليات تدقيق، والتحقق من الخدمة مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها.
• العمل بشكل وثيق مع فرق الشراء لمراجعة عقود إدارة المرافق وعمليات المناقصة واتفاقيات الموردين.
• كونك الواجهة الرئيسية بين منظمة العميل ومقدمي خدمات إدارة المرافق وأصحاب المصلحة الداخليين.
• التواصل مع الإدارة العليا ورؤساء الأقسام والمستخدمين النهائيين لضمان تلبية خدمات إدارة المرافق لاحتياجات العمل.
• ضمان التواصل الفعال بين مقدمي الخدمات والفرق الداخلية لتقليل انقطاعات الخدمة.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، وضمان أفضل قيمة مقابل المال ومعايير خدمة عالية.
• ضمان التزام جميع خدمات إدارة المرافق بالمتطلبات القانونية والتنظيمية (مثل الصحة والسلامة، وسلامة الحريق، ولوائح البناء).
• الإشراف على تقارير الامتثال وعمليات التدقيق وتقييمات المخاطر.
• ضمان وجود تخطيط قوي لاستمرارية الأعمال والتخطيط للطوارئ للتخفيف من فشل الخدمة.
• مراقبة الامتثال للصحة والسلامة والبيئة ودفع المبادرات البيئية والاجتماعية والحوكمة.
• استخدام نظام CAFM (Maximo) ومنصات تكنولوجيا إدارة المرافق الأخرى لتتبع الخدمة والتقارير والتخطيط.
• مراقبة إنفاق إدارة المرافق، والميزانية، وضوابط التكاليف، وتحديد فرص التوفير.
• توليد رؤى قائمة على البيانات، وإعداد تقارير للإدارة العليا حول أداء إدارة المرافق، واتجاهات الخدمة، والتوصيات الاستراتيجية.
• تطوير وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير التقييم لتقييم فعالية الخدمة.
• مواءمة عمليات إدارة المرافق مع أهداف الاستدامة المؤسسية، ودفع المبادرات لزيادة كفاءة الطاقة، وتقليل النفايات، وتقليل البصمة الكربونية.
• إعداد تقارير منتظمة للإدارة العليا، مع تسليط الضوء على مجالات التحسين وفرص التوفير في التكاليف.
• ضمان الالتزام بجميع اللوائح الصحية والسلامة والبيئة (ISO 45001، ISO 14001، وISO 50001).
• تطوير وتنفيذ خطط التخفيف من المخاطر لتقليل الاضطرابات التشغيلية.
• إجراء مراجعات واجتماعات منتظمة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان توافق تخطيط المرافق مع احتياجات العمل.
• التعاون مع فرق البناء لضمان تسليم المباني بسلاسة.
• تنفيذ ومراقبة أنظمة إدارة الأداء لجميع مقدمي الخدمات.