الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة:

يلعب مسؤول المصنع دورًا حيويًا في دعم الوظائف الإدارية اليومية، الموارد البشرية، المحاسبة، وتأجير القوى العاملة داخل المصنع. تضمن هذه الوظيفة معالجة جميع الوثائق المتعلقة بعمليات المصنع بدقة، بما في ذلك سجلات الإنتاج، وثائق السلامة، نماذج الشراء، والتقارير الداخلية. سيساعد مسؤول المصنع أيضًا في توظيف الموظفين الجدد، تتبع الحضور، دعم الرواتب، وتنسيق مبادرات التدريب. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا، منظمًا، وقادرًا على أداء مهام متعددة في بيئة صناعية سريعة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. الوثائق الخاصة بالتأجير والمعدات:
معالجة وصيانة عقود الإيجار، تقارير التسليم/الإرجاع، سجلات حركة المعدات، وقوائم مراجعة عمليات المصنع.
التأكد من إكمال وتخزين جميع مستندات إرسال وإرجاع المعدات بدقة.
تتبع توافر المعدات، التخصيص، وتقارير الاستخدام بالتنسيق مع فريق العمليات

2. صيانة وتنسيق الخدمة:
الحفاظ على سجلات الصيانة المجدولة، والإصلاحات، وسجلات الخدمة لجميع المعدات المستأجرة.
التنسيق مع فريق الخدمة لضمان خدمة المعدات في الوقت المناسب وفقًا لجدول الإيجار.
التأكد من تحديث وثائق الفحص والامتثال لكل أصل.

الدعم الإداري:
إدارة الوثائق الداخلية، والمراسلات، وأنظمة الأرشفة المتعلقة بعمليات المصنع.
جدولة الاجتماعات الداخلية، إعداد التقارير، ودعم الوظائف الإدارية اليومية في المصنع.
دعم عمليات تدقيق المصنع من خلال تنظيم السجلات ذات الصلة ووثائق الامتثال.

4. الفواتير، الفوترة، ودعم المحاسبة:
المساعدة في إعداد وإصدار الفواتير للمعدات المستأجرة والخدمات المرتبطة بها.
الحفاظ على سجلات دقيقة لفواتير الإيجار، مطالبات الأضرار، ومدفوعات العملاء.
تتبع الفواتير المستحقة والتنسيق مع فريق المالية لمتابعة التحصيل.
دعم إغلاق نهاية الشهر من خلال إعداد تقارير عن إيرادات الإيجار والنفقات.

5. الموارد البشرية وإدارة الموظفين:
دعم توظيف موظفي المصنع وقسم الإيجارات، بما في ذلك العقود، إصدار الهوية، ومواد التوجيه.
الحفاظ على سجلات الموظفين المحدثة، سجلات الحضور، وبيانات الوقت لمعالجة الرواتب.
تنسيق جلسات تدريب الموظفين والحفاظ على سجلات شهادات السلامة، رخص التشغيل، وتقييمات المهارات.
المساعدة في التعامل مع سجلات إجازات الموظفين، المطالبات الطبية، ووثائق امتثال الموارد البشرية.

6. تنسيق القوى العاملة وجدولة المناوبات:
مساعدة مدير عمليات التأجير في تخصيص القوى العاملة بناءً على جداول تسليم المعدات ومهام الصيانة.
إعداد وصيانة قوائم المناوبات والتأكد من وجود تغطية مناسبة خلال ساعات التشغيل.
التنسيق مع الوكالات الخارجية لتوظيف مؤقت أو عقد عند الحاجة.

7. وثائق الامتثال والسلامة:
التأكد من وجود وثائق مناسبة تتعلق بسياسات الصحة والسلامة، سجلات الحوادث، محادثات أدوات العمل، وتقييمات المخاطر.
المساعدة في الإبلاغ عن وتسجيل الأحداث القريبة من الحدوث، أضرار المعدات، أو حوادث الموقع. المؤهلات:

التعليم: شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل الحصول على دبلوم/درجة في إدارة الأعمال، اللوجستيات، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.

الخبرة: الحد الأدنى 2-3 سنوات في دور دعم إداري أو عمليات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تأجير، لوجستيات، أو معدات ثقيلة.

المهارات: o إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)

الراتب والمرافق - سيتم مناقشة الراتب وتحديده بناءً على المؤهلات، الخبرة، المهارات، وتقييم المقابلة من قبل العميل، ومع ذلك ستوفر الشركة سكن مشترك مجاني + 30 ريال عماني للوجبات/الطعام + 75 ريال عماني بدل ساعات العمل الإضافية الثابتة + 9 ساعات عمل يوميًا + الجمعة يوم عطلة أسبوعية

مسؤول المصنع (شركة تأجير المعدات)
Client of SKC Management Consultancy ( Pvt ) Limited

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مسؤول المصنع (شركة تأجير المعدات) الوظائف التي تم البحث عنها

مسؤول المصنع (شركة تأجير المعدات) Client of SKC Management Consultancy ( Pvt ) Limited

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مسؤول المصنع (شركة تأجير المعدات) الوظائف التي تم البحث عنها

مسؤول المصنع (شركة تأجير المعدات)
Client of SKC Management Consultancy ( Pvt ) Limited