مدير عمليات المصنع - تصنيع صناديق الكرتون Vici Consulting Limited

عن الشركة

مع أكثر من 45 عامًا من الخبرة، الشركة هي مصنع عائلي متين (أكثر من 45 عامًا) لتصنيع الكرتون والتغليف الورقي ومقرها في كينيا. تقدم خدماتها لقاعدة عملاء متنوعة بشكل أساسي في قطاعات السلع الاستهلاكية السريعة والزراعة، نحن نجمع بين التكنولوجيا الألمانية والصينية المتقدمة، بما في ذلك آلات BHS الحديثة، لتقديم حلول تغليف عالية الجودة. توظف أكثر من 300 محترف ماهر، نحن نعالج ما يقرب من 5000 طن من المواد كل شهر ونحقق عائدًا سنويًا قدره 25 مليون دولار أمريكي. التزامنا بالجودة، والاستدامة، والتميز التشغيلي ينعكس في شهادات ISO وFSC لدينا، مما يعزز موقفنا كشريك موثوق في صناعة التغليف.

وصف الوظيفة:

مدير المصنع / العمليات

القسم: العمليات

التقارير إلى: الرئيس التنفيذي للعمليات

التقارير المباشرة: مدير الإنتاج والتخطيط (والفرق ذات الصلة في المصنع)

الغرض من الدور

مدير المصنع / العمليات مسؤول عن الأداء العام، القيادة، والتوجيه الاستراتيجي لعمليات التصنيع في الموقع. يضمن هذا الدور إنتاجًا آمنًا وفعالًا وذو تكلفة مع الحفاظ على أعلى معايير الجودة ورضا العملاء.

سيتولى شاغل الوظيفة قيادة التميز التشغيلي، وتحسين استخدام الموارد، وبناء قوة عاملة عالية الأداء، مما يضمن تحقيق الأعمال ربحية مستدامة دون تعريض المنظمة لمخاطر تشغيلية أو مالية أو امتثالية.

المسؤوليات الرئيسية

القيادة التشغيلية

• قيادة وإدارة عمليات المصنع اليومية لتلبية أهداف الإنتاج وتوقعات العملاء بشكل مستمر.

• ضمان الاستخدام الأمثل للآلات، العمالة، والمواد لزيادة الكفاءة والإنتاجية.

• تحمل المسؤولية الكاملة عن الناتج الإنتاجي، جودة المنتج، والتسليم في الوقت المحدد.

التحسين المستمر وإدارة التكاليف

• قيادة مبادرات التحسين المستمر لزيادة الإنتاجية، تقليل الفاقد، وخفض تكاليف التشغيل.

• تحليل بيانات العمليات ومؤشرات الأداء لتحديد أوجه القصور وتنفيذ إجراءات تصحيحية.

• تحسين سعة الأصول، المرونة، وأداء المصنع بشكل عام.

تنفيذ الاستراتيجية

• ترجمة استراتيجية العمل إلى خطط تشغيلية قابلة للتنفيذ مع توجيه واضح ونتائج قابلة للقياس.

• مراقبة التنفيذ وضمان التوافق مع أهداف الشركة ومعايير الأداء.

الصيانة وإدارة الأصول

• الإشراف وتطبيق برامج الصيانة الوقائية والتنبؤية.

• ضمان الحفاظ على جميع المعدات في حالة عمل مثالية لتقليل التوقف والانقطاعات.

إدارة الأفراد والثقافة

• بناء وقيادة وتطوير قوة عاملة ماهرة ومتحمسة.

• تحديد توقعات أداء واضحة وإدارة أداء الموظفين من خلال المراجعات والتعليقات المنتظمة.

• التعاون مع الموارد البشرية لتنفيذ برامج التدريب والتطوير.

• تعزيز ثقافة المساءلة، والعمل الجماعي، والسلامة، والأداء العالي.

الصحة والسلامة والامتثال

• دعم ثقافة سلامة قوية وضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات SHEQ.

• الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومتوافقة وخالية من الحوادث.

• ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية والملزمة.

الجودة وسلامة الغذاء

• قيادة الامتثال لجميع أنظمة إدارة سلامة الغذاء والجودة (FSSC، ISO، FSC).

• ضمان الالتزام المستمر بمعايير جودة المنتج والتحسين المستمر في أداء الجودة.

المخاطر والحوكمة

• تحديد المخاطر التشغيلية وتنفيذ استراتيجيات التخفيف.

• ضمان وجود وثائق وتحكم وعمليات حوكمة مناسبة.

• الإشراف على أمن المصنع وحماية أصول الشركة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• تقليل الفاقد في المواد (%)

• تحقيق أهداف الإنتاج وناتج الآلات

• أداء التسليم في الوقت المحدد

• مستويات شكاوى العملاء

• زمن تشغيل المعدات وكفاءة الصيانة

• تكلفة الإنتاج لكل وحدة

• الالتزام بمهلة التسليم (الهدف: 4 أيام عمل)

• أداء السلامة (LTIs / معدلات الحوادث)

المخاطر الرئيسية

• فاقد مفرط في المواد وأوجه القصور

• عدم رضا العملاء بسبب الجودة أو التأخيرات

• توقف المعدات وساعات الإنتاج الضائعة

• ارتفاع تكاليف التشغيل التي تؤثر على الربحية

• حوادث السلامة في مكان العمل

• انخفاض مشاركة الموظفين والإنتاجية