مدير التحكم في المشروع بوز شركة

Wood

هدف الوظيفة

مدير مراقبة المشروع يقوم بمراقبة أداء المشروع في تحقيق أهداف المشروع من حيث التكلفة، الجدول الزمني، تخطيط الأعمال، التقارير، إدارة المعلومات، التعاقد والمشتريات، التنظيم والتوظيف، مع وجود ضوابط إدارة مشروع منظمة، مما يضمن تكامل جوانب المشروع المختلفة والانتهاء في الوقت المحدد.

• درجة بكاليوس في الهندسة أو ما يعادلها
• درجة ماجستير في الإدارة أو ما يعادلها
• خبرة لا تقل عن عشرين 20+ عاماً في قطاع النفط والغاز، بما في ذلك خبرة إدارة مراقبة المشاريع في مشاريع كبيرة
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة
• مهارات قيادة جيدة
• مهارات العمل الجماعي والمهارات الشخصية جيدة
• معرفة بالمعايير والقوانين الدولية ذات الصلة
• القدرة على اتخاذ أحكام وقرارات مستقلة في حل قضايا الجودة
• خبرة مع المقاولين والموردين والقدرة على إدارة الواجهات ذات الصلة

• تأسيس وتنفيذ وضمان الامتثال للإجراءات والعمليات لخدمات المشروع ومراقبته
• قيادة وتوجيه عمل فريق أعمال IPMT بشكل استباقي
• توجيه جميع أنشطة المشروع المتعلقة بإعداد خطة العمل السنوية والميزانية ذات الصلة بالتنسيق مع مدير دعم المشروع
• تقديم النقطة المحورية للتقييمات العامة للمشروع، والتقييم والأداء بما في ذلك مراجعات ADNOC ومراجعات المشاريع المستقلة من قبل المساهمين والوكالات الأخرى (مثل IPA)
• توجيه إعداد التقارير الإدارية وتقارير المشاريع (يومية، أسبوعية، شهرية) والعروض التقديمية بالتنسيق مع قائد تخطيط الأعمال وفريق التقارير الإدارية
• الحفاظ على اتصال وثيق مع الأعضاء المناسبين من فريق إدارة المشروع (الهندسة، الإنشاءات، الجودة، SHE&S)
• توجيه تطوير وتنفيذ إجراءات وأنظمة المشروع المتعلقة بالعقود، ومراقبة المشاريع، والمشتريات، وإدارة المعلومات والتقارير المالية/المحاسبة
• إجراء جلسات تعريفية لأعضاء فريق المشروع فيما يتعلق بمتطلبات خدمات المشروع والعمليات مع التركيز الخاص على السلامة
• قيادة عملية إدارة المخاطر لفريق المشروع وضمان تحديث سجل القضايا/المخاطر للمشروع
• ضمان أن أنشطة مقاول EPC فيما يتعلق بتكلفة المشروع، والجدول الزمني، والعقد، والمشتريات، وإدارة المعلومات تتم إدارتها وفقاً لإرشادات ومتطلبات العقد الخاصة بالشركة، وتقديم المشورة حسب الحاجة للتأكد من تحقيق أهداف ADNOC والمشروع
• ضمان أن تنظيم مقاول EPC على دراية كاملة، ويقبل، الإرشادات التي تقدمها محترفو خدمات المشروع بالشركة
• إنهاء حزمة تقدير تكلفة المشروع والجدول الزمني. يضمن أن المخاطر/القضايا المتعلقة بالمشروع تم وزنها بشكل صحيح
• تقديم معلومات دقيقة عن التكلفة والجدول الزمني لدعم القرارات من قبل فريق المشروع؛ تطوير ومناقشة تقارير التكلفة والجدول الزمني الدورية للمشروع مع IPMT
• تقديم المشورة بشأن تأثير التكلفة والجدول الزمني للتغييرات، والتعديلات أو البدائل من خلال متابعة أنشطة الهندسة، والمشتريات والإنشاءات
• مراقبة وتنسيق تقارير تأثير التكلفة والجدول الزمني للتغييرات. وضمان أنظمة المحاسبة تتماشى مع متطلبات التدقيق
• توجيه ومراقبة جميع التقارير المالية للمشروع بما في ذلك تقارير الاستحقاق، والمكالمات النقدية ومطابقة أنظمة ADNOC البحرية مع تقارير المشروع. توجيه ومراقبة جميع أنشطة المحاسبة بما في ذلك مراجعة الفواتير والموافقات
• توجيه إعداد سجلات الأصول الثابتة لنطاق المشروع
• توجيه إعداد جميع أنشطة المناقصات والمشتريات المتعلقة بالمشروع وإدارة تقييمات المناقصات المعنية حتى منحها
• تقديم الدعم لمدير المشروع وIPMT في مسائل إدارة العقود
• قيادة تنفيذ عملية أمر العمل لاتفاقية ExxonMobil الفنية الرئيسية لفريق المشروع
• تنسيق جميع أنشطة طلبات العمل الخاصة بـ ExxonMobil
• تأمين عقود غير EPC المطلوبة لدعم تنفيذ المشروع والتكليف
• توجيه تطوير خطة تنظيم IPMT والتوظيف ذي الصلة
• الإشراف وتنسيق جميع أنشطة الدعم الإداري لفريق IPMT والمكتب
• البحث عن فرص لتوجيه موظفي ADNOC في الأنشطة التجارية
• ضمان أن المقاول يقدم متطلبات إدارة المعلومات
• ضمان أن IPMT يتبع إجراءات التحكم في الوثائق