مدير التحكم في المشاريع الكبير

Wood

وصف الوظيفة

لمراقبة أداء المشروع في تحقيق أهداف المشروع من حيث التكلفة والجدول الزمني والتخطيط التجاري والتقارير وإدارة المعلومات والتعاقدات والمشتريات والتنظيم والتوظيف، مع وجود ضوابط إدارة مشروع منظمة، مما يضمن تكامل جوانب المشروع المختلفة وإكماله في الوقت المحدد.

المسؤوليات

خدمات الأعمال

• إنشاء وتنفيذ وضمان الامتثال للإجراءات والعمليات المتعلقة بخدمات المشروع والضوابط.
• قيادة وتوجيه عمل فريق أعمال IPMT بشكل استباقي.
• توجيه جميع أنشطة المشروع المتعلقة بإعداد خطة العمل السنوية والميزانية ذات الصلة بالتنسيق مع مدير دعم المشروع.
• تكون نقطة الاتصال العامة للتقييمات العامة للمشروع وتقييم الأداء بما في ذلك مراجعات ADNOC Offshore ومراجعات المشروع المستقلة من قبل المساهمين والوكالات الأخرى (مثل IPA). توجيه إعداد تقارير الإدارة وتقارير المشروع (يومية، أسبوعية، شهرية) والعروض التقديمية بالتنسيق مع قائد فريق التخطيط التجاري وإدارة التقارير.
• الحفاظ على اتصال وثيق مع الأعضاء المناسبين من فريق إدارة المشروع (الهندسة، البناء، الجودة، SHE&S).
• توجيه تطوير وتنفيذ إجراءات المشروع والأنظمة المتعلقة بالعقود، وضوابط المشروع، والمشتريات، وإدارة المعلومات والتقارير المالية/المحاسبة.
• إجراء جلسات إحاطة لأعضاء فريق المشروع فيما يتعلق بمتطلبات خدمات المشروع والعمليات مع التركيز الخاص على السلامة.
• قيادة عملية إدارة المخاطر للفريق وضمان تحديث سجل القضايا/المخاطر الخاصة بالمشروع.
  
  

مقاول EPC

• ضمان أن أنشطة مقاولي EPC المتعلقة بتكلفة المشروع والجدول الزمني والعقد والمشتريات وإدارة المعلومات تتم إدارتها وفقًا لإرشادات الشركة ومتطلبات العقد، وتقديم المشورة حسب الضرورة للتأكد من تحقيق أهداف ADNOC Offshore والمشروع.
• ضمان أن منظمة مقاول EPC على دراية كاملة وتقبل التوجيهات المقدمة من محترفي خدمات المشروع بالشركة.
  
  

التكلفة والجدول الزمني والضوابط

• إنهاء حزمة تقدير التكلفة والجدول الزمني. يضمن أن المخاطر/القضايا المتعلقة بالمشروع يتم وزنها بشكل صحيح.
• تقديم معلومات دقيقة عن التكلفة والجدول الزمني لدعم قرارات فريق المشروع؛ تطوير ومناقشة تقارير التكلفة والجدول الزمني الدورية للمشروع مع IPMT.
• تقديم المشورة حول تأثير التكلفة والجدول الزمني للتغييرات أو التعديلات أو البدائل من خلال متابعة أنشطة الهندسة والمشتريات والبناء.
• مراقبة وتنسيق تقارير تأثير التكلفة والجدول الزمني للتغييرات. ويضمن أنظمة المحاسبة تتماشى مع متطلبات التدقيق.
• توجيه ومراقبة جميع التقارير المالية للمشروع بما في ذلك تقارير الاستحقاق، ومكالمات النقد، وتسوية أنظمة ADNOC Offshore مع تقارير المشروع. توجيه ومراقبة جميع أنشطة المحاسبة بما في ذلك مراجعة الفواتير والموافقات.
• توجيه إعداد سجلات الأصول الثابتة لنطاق المشروع.
  
  

العقود والمشتريات

• توجيه إعداد جميع الأنشطة المتعلقة بالعطاءات والمشتريات وإدارة تقييمات العطاءات حتى منحها.
• تقديم الدعم لمدير المشروع وIPMT في قضايا/مسائل إدارة العقود.
• قيادة تنفيذ عملية أمر العمل لمذكرة الاتفاق الفني الرئيسي لشركة ExxonMobil لفريق المشروع.
• تنسيق جميع أنشطة طلب العمل لشركة ExxonMobil.
• تأمين عقود أخرى غير عقود EPC المطلوبة لدعم تنفيذ المشروع والتكليف.
  
  

التنظيم والتوظيف

• توجيه تطوير خطة تنظيم IPMT والتوظيف ذي الصلة.
• الإشراف وتنسيق جميع الأنشطة الإدارية لفريق IPMT ودعم المكتب
• البحث عن فرص لتوجيه موظفي ADNOC Offshore في الأنشطة التجارية.
  
  

إدارة المعلومات

• ضمان أن المقاول يفي بمتطلبات إدارة المعلومات.
• ضمان أن IPMT يتبع إجراءات التحكم في الوثائق.
  
  

المؤهلات

• بكالوريوس في العلوم في الهندسة
• مهارات تواصل كتابية وشفوية مثبتة، ومهارات شخصية؛ مهارات إشرافية جيدة
• حد أدنى من عشرين عامًا من الخبرة الواسعة في جميع مراحل المشروع (أي الهندسة والمشتريات والبناء)
• حد أدنى من خمس سنوات كمدير أعمال، يشرف على فرق مكونة من 8 أفراد أو أكثر
• حد أدنى خمس سنوات في مشروع EPC معقد / متعدد المواقع
• خبرة عالمية مع المقاولين والبائعين، خاصة أولئك المشاركين في بناء الوحدات والمرافق البرية