متخصص / مدير ضمان تسليم مكتب الإدارة

Oman Investment Authority

لتوفير التنسيق والدعم الإداري لفرق المشروع من خلال الحفاظ على المتعقبين، وتنظيم الاجتماعات، والمتابعة على المهام، وتحديث السجلات، ودعم أنشطة الاتصال والتقارير الخاصة بالمشروع.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• دعم أنشطة التنسيق والمتابعة للمشاريع المخصصة.
• الحفاظ على متعقبات المشروع، وسجلات الإجراءات، وسجلات القضايا، والسجلات ذات الصلة.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد الجداول، وتدوين محاضر الاجتماع.
• المتابعة مع أعضاء الفريق الداخلي بشأن المهام المعلقة، والتحديثات، والمستندات المطلوبة.
• المساعدة في تحديث جداول المشروع، والتقارير، والمتعقبات التقدم.
• ضمان تنظيم وصيانة مستندات المشروع والسجلات بشكل صحيح.
• دعم الاتصال والتنسيق بين الأقسام وأصحاب المصلحة في المشروع.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والملخصات، ومواد التقارير الداخلية.
• تتبع أنشطة دعم المشروع الروتينية وضمان المتابعة في الوقت المناسب على المواعيد النهائية.
• تصعيد التحديثات المفقودة، أو التأخيرات، أو القضايا إلى قائد المشروع المعني عند الحاجة.

متطلبات الوظيفة

المهارات والكفاءات الرئيسية:

المهارات / المعرفة

• مهارات جيدة في التنسيق والتواصل
• قدرة قوية على التنظيم والمتابعة
• الاهتمام بالتفاصيل
• قدرة أساسية على إعداد التقارير والوثائق
• القدرة على العمل في بيئة منظمة وموجهة نحو المواعيد النهائية
• معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office

الكفاءات

• التخطيط والتنظيم
• المرونة والقدرة على التكيف
• التميز التشغيلي
• العمل التعاوني
• الإبداع والابتكار
• الاتصال
• الاحترام والنزاهة
• حل المشكلات واتخاذ القرار