أخصائي حوكمة PMO

Codeninja

هذه الوظيفة مثالية لشخص يفهم كل من حوكمة المشروع التقليدية (Waterfall، BRD/SRD) و أطر العمل المرنة (قصص المستخدم، قوائم الانتظار) ويمكنه ضمان انضباط التسليم، والتحكم في الوثائق، ومحاذاة أصحاب المصلحة عبر دورة حياة التسليم الكاملة.

إذا كنت تزدهر في بيئات منظمة، ولديك عين لصرامة العمليات، ويمكنك الحفاظ على المشاريع المعقدة متوافقة، موثقة، وقابلة للتدقيق، فإن هذه الوظيفة مناسبة لك.

المسؤوليات الرئيسية

التحكم في الحوكمة والتسليم

• تنفيذ حوكمة هجينة (Waterfall + Agile) عبر تسليمات المشاريع.
• الحفاظ على التتبع بين قصص المستخدم BRD UAT الإنتاجية باستخدام JIRA و Confluence.
• فرض مراجعات البوابة، والموافقات، وتحكم النسخ للوثائق قبل كل مرحلة من مراحل المشروع.
• ضمان أن BRDs و SRDs موقعة، ومُرقمة، وجاهزة للتدقيق.
• دعم محللي الأعمال ومهندسي الحلول للحفاظ على التوافق بين المتطلبات والحلول.

تنسيق المشروع والتواصل

• جدولة اجتماعات الحوكمة والإيقاع، إعداد جداول الأعمال، تسجيل المحاضر (MoMs)، وتتبع الإجراءات.
• دفع المتابعات الاستباقية والتصعيد حيثما تأخرت التسليمات.
• الحفاظ على آثار الوثائق الواضحة والمنظمة عبر جميع الأنشطة.

التقارير ولوحات المعلومات

• تطوير وصيانة لوحات معلومات PMO والمتعقبين:
• لوحة معلومات حالة المشروع
• تتبع UAT والتنفيذ
• متعقب الموافقات
• سجل طلبات التغيير (CR)
• سجل RAID (المخاطر، الافتراضات، القضايا، التبعيات)
• تقرير KPI متماشي مع معايير PMO المصرفية / BACoE
• إعداد عروض تقديمية، وتقرير، ولوحات معلومات احترافية للإدارة العليا.

متطلبات الوظيفة

ضروري (غير قابل للتفاوض)

• خبرة مثبتة في أدوار PMO / الحوكمة ضمن الخدمات المصرفية أو المالية.
• فهم قوي لـ طرق التسليم التقليدية والمرنة.
• القدرة على الحفاظ على JIRA و Confluence من أجل تتبع التسليم.
• إدارة ممتازة للوثائق تحكم النسخ، الموافقات، وآثار التدقيق.
• مهارات قوية في Excel، PowerPoint، وتقارير الحوكمة.
• مهارات استثنائية في التواصل، التنسيق، وإدارة أصحاب المصلحة.

من الجيد أن تكون موجودة

• خبرة في إدارة الموافقات UAT، تتبع العيوب، و قوائم التحقق للأعمال.
• ثقة في اجتماعات الحوكمة بحيث يمكن التصعيد بطريقة دبلوماسية وبناءة.
• عقلية لحل المشكلات: يمكن التحدي بشكل بناء واقتراح حلول عملية.