مدير مكتب إدارة المشاريع

Commercial International Bank

1. مواءمة محفظة مشاريع المؤسسة بما في ذلك المشاريع، التحسينات وطلبات الطلب - مع سعة الفريق ومهاراته، دمج وتحليل تخطيط موارد إدارة المشروع بشكل منتظم، لضمان الاستخدام الصحيح للسعة والموارد.

2. تحديث وتعديل إجراءات التشغيل القياسية (SOP) لقسم التحول والتسليم، والقوالب وأدوات إدارة المشاريع والمحفظة (PPM)، مراقبة الميزانية، التخصيص وتقديم إحصائيات شهرية شاملة، لضمان إدارة المشاريع بكفاءة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للقسم، إدارة الأنشطة المتعلقة بفِرق التحول والتسليم بما في ذلك إدارة المشاريع/البرامج، إدارة العلاقات التجارية، تحليل الأعمال، إدارة الطلبات والإصدارات-

3. إنتاج ودمج لوحة معلومات المشاريع/التحسينات/الطلب، لضمان تحديث الإدارة العليا وإدارة تكنولوجيا المعلومات بالمعلومات المطلوبة.

4. دعم عملية التوظيف وإدماج أعضاء فريق قسم التحول والتسليم الجدد، تخطيط الموارد للمشاريع القادمة، التحسينات والطلبات القادمة.

5. سعة فريق تكنولوجيا المعلومات واستخدام الموارد، التحليل والتقارير، لدعم رؤساء فرق تكنولوجيا المعلومات في إدارة سعة فريقهم من خلال تقديم تقرير بيانات تخطيط السعة والتحليل من أداة إدارة المشروع.

6. إدارة دمج تقارير مراجعة المشاريع من جميع أعضاء فريق إدارة المشروع المعنيين، لإنتاج لوحة معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة المشروع وضمان جودة التقارير.

7. التأكد من الحفاظ على محفظة المشاريع بمعلومات محدثة.

8. التأكد من أن مرحلة إغلاق المشروع/التحسين قد اكتملت بشكل صحيح بما في ذلك إغلاق المشتريات، تقرير الإغلاق، الدروس المستفادة وتحديث الوثائق ذات الصلة. بناء قاعدة بيانات معرفية من الدروس المستفادة من التسليمات المكتملة.

9. الإشراف على مراجعات الجودة والمتابعة بشأن الإجراءات التصحيحية، لإنتاج تقرير عن العمليات غير المتوافقة.

10. قياس وتحليل وتقرير عن مشاريع، تحسينات، طلبات وعمليات أعضاء الفريق الرئيسية.

11. الإشراف على وإدارة التداخلات بين المشاريع/التحسينات، لضمان الإدارة الفعالة والمراقبة من قبل مديري المشاريع، ومديري الطلبات والإصدارات.

12. تعزيز وتقديم المشورة لأدوات قسم التحول والتسليم وأفضل الممارسات لفِرق الأعمال وتكنولوجيا المعلومات بالإضافة إلى إجراء مراجعات الأقران والتدقيق الداخلي لضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية

السياسات والعمليات والإجراءات

13. تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة للقسم ومراقبة الالتزام لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة

العمليات اليومية

14. تنفيذ العمليات اليومية الموكلة لقسم التحول والتسليم لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعمول بها

الامتثال

15. الامتثال لجميع اللوائح ذات الصلة بالبنك المركزي المصري، قوانين البنوك، لوائح مكافحة غسل الأموال والسياسات الداخلية للبنك التجاري الدولي ومدونة السلوك للحفاظ على الوضع القانوني السليم للبنك التجاري الدولي وتخفيف أي مخاطر محتملة.