الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موظف مكتب إدارة المشاريع يدعم نموذج التشغيل لمكتب إدارة المشاريع في البنك، ويوفر الحوكمة، والتقارير، وضوابط التسليم عبر جميع المبادرات التجارية والتكنولوجية. تضمن هذه الوظيفة تسليم البرامج والمشاريع عبر التجزئة، والشركات، والعمليات، والتكنولوجيا، والمخاطر، والامتثال، والمالية، ووظائف الدعم بما يتماشى مع:

المعايير والأساليب المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع
توقعات اللوائح والمراقبة في الإمارات العربية المتحدة
الأولويات الاستراتيجية على مستوى البنك وشهية المخاطر

يمكن لموظف مكتب إدارة المشاريع تمكين الإدارة العليا من اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال رؤى دقيقة وفي الوقت المناسب ومتسقة على مستوى المحفظة.

التوافق مع نموذج التشغيل لمكتب إدارة المشاريع المؤسسية
تعمل هذه الوظيفة ضمن إطار عمل مكتب إدارة المشاريع المؤسسية، وهي عادة ما تكون منظمة كالتالي:
1. مستوى المحفظة
عرض موحد لجميع المبادرات المصرفية
التوافق الاستراتيجي، والتحديد، والتبعيات، ورؤية السعة
الشفافية في اللوائح والتدقيق
2. مستوى البرنامج
الحوكمة للمبادرات المجتمعة التي تحقق النتائج الاستراتيجية
تنسيق التبعيات والمعالم
تتبع الفوائد والإشراف على المخاطر
3. مستوى المشروع
تتبع التنفيذ مقابل النطاق، والجدول الزمني، والميزانية، والجودة المعتمدة
تطبيق متسق لمعايير التسليم والتقارير
يدعم موظف مكتب إدارة المشاريع جميع المستويات الثلاثة، مما يضمن سلامة البيانات والانضباط في الحوكمة.

توقعات اللوائح والحوكمة في الإمارات العربية المتحدة
تدعم هذه الوظيفة بشكل صريح الامتثال لتوقعات مصرف الإمارات المركزي واللوائح المحلية، بما في ذلك:
أدلة على التسليم المنظم، والحوكمة، والمساءلة عبر المبادرات
تتبع القرارات، والموافقات، والتغييرات للمراجعات التنظيمية والتدقيقية
تتبع شفاف للمبادرات المرتبطة بـ:
إصلاحات تنظيمية
ملاحظات إشرافية
نتائج التدقيق
التوافق مع إدارة المخاطر الداخلية، والامتثال، وممارسات المرونة التشغيلية
الدعم لتقارير تنظيمية دورية وعرضية وإثباتات الإدارة
يضمن موظف مكتب إدارة المشاريع أن تدعم حوكمة التسليم الثقة التنظيمية دون أن يكون مالك الامتثال.

التوقعات الرئيسية
دعم التطبيق المتسق لإطار حوكمة مكتب إدارة المشاريع في البنك
تمكين الشفافية والسيطرة عبر جميع المحافظ والبرامج
ضمان أن التقارير الإدارية تلبي معايير الجودة التنفيذية والتنظيمية
تنسيق فعال عبر الأعمال، والتكنولوجيا، والمخاطر، والامتثال، والمالية، والعمليات
تحديد المخاطر المتعلقة بالتسليم وصراعات التبعيات بشكل استباقي

الأدوات، والأساليب، والوثائق
خبرة في أدوات مكتب إدارة المشاريع المؤسسية والتقارير، بما في ذلك:
MS Project
JIRA
Confluence
Excel وPowerPoint
الإلمام بنماذج التسليم Waterfall و Agile و Hybrid
مهارات قوية في الوثائق:
خطط المشاريع
سجلات RAID
حزم التوجيه
لوحات معلومات المحفظة

المهارات الشخصية والسمات
قدرة قوية على التنظيم والتنسيق
اهتمام كبير بالتفاصيل وسلامة البيانات
تواصل احترافي مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
قدرة على العمل عبر وظائف وأولويات متعددة
عقلية استباقية، منظمة، وتركيز على التسليم

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكاليوس في الأعمال، أو الإدارة، أو التكنولوجيا، أو تخصص ذي صلة
شهادات PMP وPrince2 وAgile أو PMO تعتبر ميزة
تجربة في بنك إماراتي أو بيئة منظمة مفضلة بشدة

موظف مكتب إدارة المشاريع (مجال البنوك) Dicetek LLC