الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

- تنسيق فرق البرامج متعددة الوظائف، ودعم اعتماد منهجيات PMO وأفضل الممارسات

- العمل مع الفرق الداخلية في أمازون والشركاء الخارجيين لتقديم مشاريع رأس المال والابتكارات للفوز بالأعمال.

- أن تكون حوكمة وميسر يحافظ على الهيكل والإجراءات وطرق العمل القياسية التي تتبع لغة شائعة لتسليم المشاريع والبرامج.

- تطوير وتنفيذ أدوات منصة موحدة، وأنظمة معلومات واستخدام التحليلات والتصورات البيانية لدعم عملية التقرير واتخاذ القرار.

- إدارة خطط البرنامج من البداية إلى النهاية عبر مشاريع متعددة متزامنة، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد وفقًا للمعالم المحددة

- تطوير وصيانة خرائط الطريق للبرامج متوافقة مع أولويات الفريق والأهداف التنظيمية

- العمل كحلقة وصل رئيسية للجهات المعنية متعددة الوظائف، وتسهيل التوافق ودفع القرارات عبر فرق الهندسة والعمليات والأعمال

- إنشاء والحفاظ على معايير حوكمة PMO، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية وعمليات إدارة التغيير

- تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للبرنامج وقياسات الصحة، واستخدام البيانات لدعم اتخاذ القرار والإشارة إلى المخاطر مبكرًا

- التواصل حول حالة المشروع، ودفع وتعزيز اتخاذ القرار وطلبات المساعدة.

- قيادة عناصر الجدول الزمني للطرق الحرجة وتصعيدها إلى القيادة بشأن المخاطر المحتملة والتأخيرات.

قد تتطلب الوظيفة السفر حوالي 20% من الوقت سواء محليًا أو دوليًا.

عن الفريق

تقوم إدارة برنامج AMET (PMO) بوظيفة مركزية تدفع التميز في البرامج عبر مجموعة متنوعة من المبادرات الهندسية والبنية التحتية، وتنسق محفظة المشاريع، وتخطط الأولويات، وتعرف وتحافظ على معايير المشاريع. نحن نتعاون عن كثب مع الفرق متعددة الوظائف؛ بما في ذلك الهندسة والعمليات والمالية وتطوير الأعمال، لضمان تسليم البرامج بدقة وشفافية وتوافق استراتيجي.

المؤهلات الأساسية

- 5+ سنوات من تجربة إدارة البرامج أو المشاريع

- 3+ سنوات من تجربة تحديد وتنفيذ مبادرات تحسين العمليات باستخدام البيانات والقياسات

- معرفة متقدمة بـ Excel (الجداول المحورية، VLookUps) و SQL

- تجربة تحديد متطلبات البرنامج واستخدام البيانات والقياسات لتحديد التحسينات

- تجربة بناء العمليات وإدارة المشاريع والجداول الزمنية

- 5+ سنوات من تطوير استراتيجيات وخطط البرنامج، وتنفيذها، والتأثير على أصحاب المصلحة الكبار

- درجة البكاليوس في إدارة العمليات الهندسية أو إدارة البناء أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

المؤهلات المفضلة

- 5+ سنوات من قيادة التسليم من البداية إلى النهاية، والتواصل بالنتائج إلى القيادة العليا

- 3+ سنوات من تجربة دفع تحسينات العمليات

- تجربة في إدارة أصحاب المصلحة، والتعامل مع عدة أصحاب مصلحة بمستويات مختلفة من التنظيم

- التحدث والكتابة وقراءة بطلاقة في أي من هذه اللغات المفضلة: الألمانية، الفرنسية، البولندية، العربية، التركية، الأفريكانية، الزولو، الصينية، والبرتغالية.

مدير برنامج PMO، خدمات الهندسة AMET Souq.com for E-Commerce LLC