منسق مشاريع مكتب إدارة المشاريع

PIPECARE Group

الدور العام لمنسق مشاريع مكتب إدارة المشاريع هو تقديم الدعم المباشر لمديري المشاريع من خلال المساعدة في إدخال بيانات المشاريع، والوثائق، والتنسيق، ومهام التقارير.

منسق مشاريع مكتب إدارة المشاريع مسؤول عن ضمان الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة في نظام ERP وأدوات مكتب إدارة المشاريع الأخرى، مما يساهم في الرؤية والامتثال والممارسات الموحدة عبر جميع المناطق.

• تقديم الدعم المباشر لمديري المشاريع من خلال إدخال وتحديث بيانات المشاريع ذات الصلة في نظام ERP.
• الحفاظ على سجلات المشاريع دقيقة، بما في ذلك معلومات العملاء والجداول الزمنية والنطاقات وتفاصيل الموارد.
• المساعدة في إعداد وثائق المشاريع، بما في ذلك العقود والمقترحات ونماذج مرحلة البوابة، تحت إشراف مديري المشاريع.
• دعم مديري المشاريع في تنسيق تحديثات حالة المشاريع بناءً على المدخلات التي يقدمونها أو يتحققون منها.
• التعاون مع منسقي مكتب إدارة المشاريع وأعضاء الفريق الآخرين لتوحيد القوالب وهياكل الملفات وصيغ التقارير.
• تنظيم وأرشفة وثائق المشاريع وفقًا لمعايير مكتب إدارة المشاريع المعمول بها.
• التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات في نظام ERP لحل المشكلات المتعلقة بسجلات المشاريع وسير العمل.
• المساهمة في جهود تحسين العمليات من خلال مشاركة الملاحظات والتعليقات من مهام التنسيق اليومية.
• تنفيذ أي مهام تنسيق إضافية كما يحددها مدير مكتب إدارة المشاريع.

• التعليم: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو إدارة المشاريع أو أدوار دعم مكتب إدارة المشاريع.
• يفضل الخبرة في بيئات قائمة على المشاريع، مثل النفط والغاز أو خدمات الهندسة أو المشاريع الصناعية.
• إجادة في مجموعة أدوات Microsoft Office (Excel و Word و PowerPoint) و SharePoint وأدوات إدارة الوثائق.
• الفهم الجيد لمبادئ إدارة المشاريع ووظائف مكتب إدارة المشاريع يعتبر ميزة قوية.
• الحصول على شهادة CAPM (الشهادة المعتمدة في إدارة المشاريع) أو PRINCE2 Foundation يعد ميزة.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.

المتطلبات البدنية والعقلية:

• الرفع والحمل: القدرة على رفع وحمل ما يصل إلى 50 رطلاً.
• حركة: يجب أن يكون قادرًا على المشي والتسلق لأداء الواجبات، بما في ذلك المناورة داخل بيئة المصفاة أو المصنع والوصول إلى المنصات المرتفعة عبر السلالم والسلالم.
• الاتصال: وضوح كافٍ في الكلام والسمع، أو قدرات الاتصال الأخرى، للتواصل بفعالية.
• التركيز وتعدد المهام: القدرة على الحفاظ على التركيز وتعدد المهام بفعالية.
• معدات السلامة: يجب أن يكون قادرًا على ارتداء معدات السلامة حسب متطلبات قسم السلامة للحماية الشخصية، إذا/حيثما كان ذلك مطلوبًا في بيئات التصنيع.
• الحركة الشخصية وردود الفعل: حركة شخصية كافية وردود فعل جسدية، مع أو بدون تسهيلات معقولة، لأداء واجبات المكتب والسفر إلى المواقع الخارجية عند الضرورة.