أخصائي حوكمة السياسات والوثائق

Client of Kalamntina

المسؤوليات

• المساعدة في الحفاظ على جميع السياسات والإجراءات والوثائق الخاصة بالشركة منظمة في نظام مركزي واحد (رقمي وفعلي).
• التأكد من حفظ الوثائق بالإصدار الصحيح وأرشفة الإصدارات القديمة بشكل صحيح.
• التحقق من السياسات بحثًا عن أخطاء أو تداخلات أو مشاكل في التنسيق.
• ضمان استخدام الجميع للقوالب والتنسيقات المعتمدة من الشركة.
• دعم عملية المراجعة والموافقة من خلال التنسيق مع فرق مختلفة مثل الموارد البشرية والقانونية وتكنولوجيا المعلومات.
• تتبع تقدم مسودات السياسات والموافقات، مع الحفاظ على السجلات محدثة.
• البقاء على اطلاع بالتغيرات في القوانين أو اللوائح أو المعايير الصناعية والإبلاغ عند الحاجة إلى تحديثات.
• المساعدة في التدقيق من خلال التأكد من أن الوثائق كاملة وسهلة الوصول.
• تذكير الفرق بمراجعات أو تجديدات السياسات.
• المساعدة في إعداد ملخصات بسيطة للسياسات ودعم جلسات التوعية أو التدريب.
• إنشاء تقارير توضح حالة السياسات وتسليط الضوء على أي فجوات.
• العمل كجهة الاتصال الرئيسية للأسئلة المتعلقة بالسياسات والوثائق.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الأعمال أو القانون أو السياسة العامة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
• معرفة أساسية بإدارة السياسات أو الامتثال أو التحكم في الوثائق.
• بعض الخبرة في العمل مع فرق مختلفة في مهام تتعلق بالسياسات أو الوثائق.
• الإلمام بأدوات مثل SharePoint وConfluence أو أنظمة إدارة الوثائق الأخرى.
• مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل جيدة مع القدرة على توضيح المعلومات بوضوح.
• قادر على إدارة الوقت بشكل جيد والعمل على عدة مهام في آن واحد.