أخصائي حوكمة السياسات والوثائق

Client of Kalamntina

المسؤوليات

• المساعدة في الحفاظ على جميع سياسات وإجراءات ووثائق الشركة منظمة في نظام مركزي واحد (رقمي وفعلي).
• التأكد من حفظ الوثائق بالإصدار الصحيح وأرشفة الإصدارات القديمة بشكل صحيح.
• التحقق من السياسات بحثًا عن الأخطاء أو التداخلات أو مشكلات التنسيق.
• ضمان استخدام الجميع لقوالب وأشكال الشركة المعتمدة.
• دعم عملية المراجعة والموافقة من خلال التنسيق مع فرق مختلفة مثل الموارد البشرية، القانونية، وتكنولوجيا المعلومات.
• متابعة تقدم مسودات السياسات والموافقات، مع الحفاظ على السجلات محدثة.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في القواعد أو القوانين أو المعايير الصناعية وإخطار عند الحاجة إلى تحديثات.
• المساعدة في عمليات التدقيق من خلال التأكد من أن الوثائق مكتملة وسهلة الوصول.
• تذكير الفرق بمراجعات السياسات أو تجديدها.
• المساعدة في إعداد ملخصات بسيطة للسياسات ودعم جلسات التوعية أو التدريب.
• إنشاء تقارير لإظهار حالة السياسات وتسليط الضوء على أي ثغرات.
• التصرف كجهة الاتصال الرئيسية للأسئلة المتعلقة بالسياسات والوثائق.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الأعمال، القانون، السياسة العامة، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• معرفة أساسية بإدارة السياسات، الامتثال، أو التحكم في الوثائق.
• بعض الخبرة في العمل مع فرق مختلفة على مهام تتعلق بالسياسات أو الوثائق.
• الإلمام بالأدوات مثل SharePoint، Confluence، أو أنظمة إدارة الوثائق الأخرى.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل جيدة مع القدرة على شرح المعلومات بوضوح.
• القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد والعمل على عدة مهام في وقت واحد.