مدير ملف

Zakat, Tax and Customs Authority

تسليم المشروع

تطوير إطار إدارة تسليم التكامل ZATCA، والإرشادات، والحوكمة، والأدوات بما يتماشى مع أفضل الممارسات واستراتيجية ZATCA العامة
تطوير استراتيجية تنفيذ مشروع التكامل، والأهداف، والجدول الزمني، والميزانية بما يتماشى مع المتطلبات
المشاركة في البحث عن مقدمي خدمات المشروع المطلوبين
تنفيذ تسليم مشروع التكامل بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين/ الخارجيين بما يتماشى مع إطار إدارة مشاريع ZATCA، والإرشادات، والعمليات
تقييم المخاطر الناجمة عن تغييرات المشروع، والتوصية بالإجراءات التصحيحية والحلول المناسبة

مراقبة المشروع

متابعة وتتبع التقدم العام للمشاريع وحالة التسليمات
استلام ومراجعة التقارير الدورية من فريق إدارة المشاريع توضح أداء المشروع والتعليقات
تطوير تقارير تبرز تقدم المشاريع، والمعالم، والتحديات، والدروس المستفادة
التواصل بالنتائج، والدروس المستفادة، والإجراءات التحسينية المطلوبة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة المعنيين ومتابعة التنفيذ الصحيح للإجراءات التصحيحية

المنظمة والعمليات

اتباع جميع السياسات، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مسيطر عليها ومتسقة
المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم لفريق العمل المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/ القضايا بشكل صحيح
أداء مهام أخرى كما هو مطلوب

إدارة الأفراد

تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
تقديم توجيه واضح، وترتيب أولويات المهام، وتعيين وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/ الموظفين المبتدئين
دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة من أجل تنفيذ مهامهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة