الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤوليات الوظيفة

تسليم المشروع

تطوير إطار إدارة تسليم تكامل ZATCA، والإرشادات، والحوكمة، والأدوات بما يتماشى مع أفضل الممارسات واستراتيجية ZATCA العامة
تطوير استراتيجية تنفيذ مشروع التكامل، والأهداف، والجدول الزمني، والميزانية بما يتماشى مع المتطلبات
المشاركة في البحث عن مقدمي خدمات المشروع اللازمين
تنفيذ تسليم مشروع التكامل بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين بما يتماشى مع إطار إدارة المشاريع ZATCA، والإرشادات، والعمليات
تقييم المخاطر الناتجة عن تغييرات المشروع، وتوصية الإجراءات التصحيحية والحلول المناسبة

مراقبة المشروع

متابعة وتتبع التقدم العام للمشاريع وحالة التسليمات
استلام ومراجعة التقارير الدورية من فريق PMO التي تفصل أداء المشروع والتعليقات
تطوير تقارير تسلط الضوء على تقدم المشاريع، والمعالم، والتحديات، والدروس المستفادة
إبلاغ النتائج، والدروس المستفادة، والإجراءات التحسينية اللازمة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة المعنيين ومتابعة التنفيذ السليم للإجراءات التصحيحية

المنظمة والعمليات

اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة
المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الصغير لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/المشكلات بشكل صحيح
أداء مهام أخرى عند الطلب

إدارة الأفراد

تدريب الموظفين الجدد على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
تقديم توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتوزيع وتفويض المسؤوليات، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/الموظفين الجدد
دعم الموظفين الجدد أو التقارير المباشرة من أجل تنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها مطلوب br> الماجستير في المجال ذي الصلة مفضل

مدير ملف Zakat, Tax and Customs Authority