متخصص العلاقات العامة والتواصل والفعاليات

International University of Science & Technology in Kuwait

ملخص الوظيفة:

الدور الأساسي لمتخصص العلاقات العامة والتواصل والفعاليات هو أن يكون مسؤولاً عن

إدارة العلاقات العامة للجامعة، والتواصل الخارجي، وتنسيق الفعاليات. يضمن هذا الدور أن يتم تمثيل صورة علامة IUK التجارية بشكل متسق وإيجابي عبر جميع المنصات، مما يعزز الرؤية والسمعة والمشاركة.

المسؤوليات:

• كتابة وتوزيع البيانات الصحفية، وإشعارات الإعلام، والبيانات الرسمية.
  تطوير وإدارة المحتوى للإعلانات، والدعوات، والخطب، والحملات. متابعة التغطية الإعلامية، وتحليل الأداء، وإعداد تقارير أداء الإعلام. دعم جهود التواصل الداخلي (إعلانات هيئة التدريس/الموظفين، النشرات الإخبارية). المساعدة في تنسيق البروتوكول للزيارات البارزة، أو الاحتفالات، أو التعاون. التعاون مع فريق التسويق لتطوير وتنفيذ استراتيجيات التواصل.
  
• إدارة التواصل في الأزمات مع الرسائل المناسبة والاستجابة السريعة.
  
• تنظيم وتخطيط وتنفيذ فعاليات الجامعة وضمان سلاسة لوجستيات الفعالية.
  
• ضمان تماسك الرسالة ونبرة العلامة التجارية عبر جميع وسائل التواصل الخارجي.
  
• إدارة تواصل الرعاية، وإعلانات الشركاء، ورسائل المتابعة.
  
• صياغة وتحرير الوثائق الرسمية، بما في ذلك رسائل الرعاية، والمقترحات، ومجموعات أدوات الفعالية.
  
• تنسيق التواصل الخارجي مع وسائل الإعلام، والصحفيين، والشركاء الخارجيين.
  

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة.
  
• شهادات احترافية هي ميزة.
  

الخبرة

• حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة في العلاقات العامة، أو الاتصالات، أو إدارة الفعاليات، ويفضل أن تكون ضمن مؤسسة تعليمية أو بيئة شركات..
• خبرة في التخطيط والإشراف على الفعاليات.
  

المهارات التقنية

• مايكروسوفت أوفيس
• إدارة الفعاليات
• وسائل التواصل الاجتماعي
• مهارات الكتابة (الإنجليزية والعربية)

المهارات السلوكية

• مهارات التواصل بين الأشخاص القوية
• مهارات التواصل الشفهي والكتابي القوية
• مهارات إدارة الأفراد
• مهارات إدارة الوقت