مسؤول تنفيذي في العلاقات العامة

M&C Saatchi Group

نظرة عامة على الدور:

يلعب مسؤول العلاقات العامة دورًا حاسمًا في دعم فريق العلاقات العامة لدينا، مما يساعد في تنفيذ استراتيجيات العلاقات العامة الديناميكية لمحفظتنا المتنوعة من عملاء الرياضة والترفيه. تتضمن هذه الوظيفة دعمًا مباشرًا لحسابات العملاء، والانخراط النشط مع وسائل الإعلام، وإنشاء المحتوى، وتنسيق الحملات. سيكون المرشح المثالي متحمسًا، منظمًا للغاية، يمتلك مهارات تواصل قوية، ويفهم أساسيات مشهد الرياضة والترفيه في الإمارات العربية المتحدة.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم حسابات العملاء:
• مساعدة مدير العلاقات العامة الأول في الإدارة اليومية لحسابات العملاء، بما في ذلك الجدولة، إعداد الاجتماعات، وتطوير تقارير العملاء.
• دعم صياغة الاتصالات الموجهة للعملاء، جداول الأعمال، وتقارير الاتصال.
• الحفاظ على ملفات العملاء ومشاريع الوثائق منظمة.

• علاقات وسائل الإعلام والتواصل:
• تطوير والحفاظ على قوائم وسائل الإعلام المحدثة التي تتناسب مع احتياجات العملاء عبر الرياضة والترفيه ونمط الحياة والأعمال.
• المساعدة في جهود التواصل مع وسائل الإعلام، بما في ذلك إعداد مجموعات وسائل الإعلام، تقديم القصص، وتنسيق المقابلات.
• مراقبة تغطية وسائل الإعلام للعملاء والأخبار الصناعية ذات الصلة، وتجميع مقاطع يومية/أسبوعية.
• تطوير العلاقات مع الصحفيين المبتدئين والمدونين والمؤثرين في القطاعات المستهدفة.

• إنشاء المحتوى وإدارته:
• صياغة وتصحيح البيانات الصحفية، والتنبيهات الإعلامية، والأسئلة والأجوبة، وحقائق، ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي، وغيرها من المواد الخاصة بالعلاقات العامة تحت إشراف.
• المساعدة في البحث لتطوير المحتوى وقطع القيادة الفكرية.
• دعم تنسيق الموافقات على المحتوى مع العملاء والفرق الداخلية.

• تنفيذ الحملات والتنسيق: دعم التخطيط وتنفيذ حملات العلاقات العامة، والفعاليات، والتفعيلات (مثل المؤتمرات الصحفية، وإطلاق المنتجات، وظهور الرياضيين).
• تنسيق اللوجستيات لفعاليات وسائل الإعلام، بما في ذلك حجز المكان، قوائم الضيوف، وإعداد المواد.
• المساعدة في إدارة ميزانيات العلاقات العامة وتتبع النفقات لحملات محددة.

• التقارير والقياس:
• تجميع تقارير تغطية وسائل الإعلام، وتحليل المشاعر، وبيانات أداء الحملات.
• المساهمة في تقارير العروض التقديمية بعد الحملات، مما يظهر قيمة العلاقات العامة.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) كما تحددها أهداف العملاء.

• الوعي الصناعي:
• البقاء على اطلاع حول الاتجاهات الحالية، والأخبار، والتطورات داخل صناعات الرياضة والترفيه، وخاصة في الإمارات العربية المتحدة.
• البحث عن أنشطة العلاقات العامة للمنافسين وأفضل الممارسات الصناعية.

المهارات والكفاءات:

• التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح واختصار. إتقان اللغة العربية ميزة كبيرة.
• التفوق التنظيمي: مهارات تنظيم قوية، انتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية في وقت واحد.
• الاستباقية والمبادرة: شخص يبدأ بنفسه ولديه القدرة على توقع الاحتياجات، وتحديد الفرص، واتخاذ المبادرة في بيئة سريعة الحركة.
• المهارات الشخصية: سلوك احترافي ومحبب مع القدرة على بناء علاقات مع أعضاء الفريق، والعملاء، ووسائل الإعلام.
• حل المشكلات: موارد وقابل للتكيف، قادر على تحديد التحديات والمساهمة في الحلول.
• العمل الجماعي: روح تعاون قوية ورغبة في دعم الزملاء والمساهمة في نجاح الفريق بشكل عام.
• فهم وسائل الإعلام: فهم أساسي للوسائط التقليدية والرقمية، بما في ذلك منصات وسائل التواصل الاجتماعي ودورها في العلاقات العامة.