تقييم فني أولي، إعداد BoQ والإشراف

European Committee for Agricultural Training

من أجل تعزيز الوصول إلى المراحيض وتعزيز النظافة، تقوم CEFA بتنفيذ إعادة تأهيل/ بناء مراحيض VIP في المدارس (4) ومخيمات النازحين (3). إجمالي 118 مرحاضًا يتكون من ذكور وإناث وذوي الاحتياجات الخاصة مع تركيب نقاط مياه وصابون وإضاءة شمسية.

أهداف الاستشارة

• الهدف من الاستشارة هو، بالتعاون مع الفريق الفني لـ CEFA، تقييم جدوى أعمال إعادة التأهيل/ البناء للمراحيض المحددة مسبقًا داخل 4 مدارس و3 مخيمات نازحين في منطقة جوهر (هیرشابل، الصومال)؛
• إجراء تقييم لطلب المياه للمشروع المحدد مقابل مصادر المياه المحتملة؛
• تقديم تصميم تفصيلي، ورسومات وقائمة كميات لجميع البنى التحتية المقترحة
• إجراء إشراف على الأعمال المنفذة من قبل المقاول (المقاولين) المحددين.

نطاق الاستشارة:

سيتم تنفيذ هذه المهمة على ثلاث (3) مراحل.

• ستتكون المرحلة الأولى (1) من دراسات فنية/ جدوى، مسح وتصميم تفصيلي،
• ستتكون المرحلة الثانية أ (2A) من إشراف على أعمال البناء.
• ستتكون المرحلة الثانية ب (2B) من إشراف / تفتيش خلال فترة مسؤولية العيوب (DLP)

المهام المحددة التي سيقوم بها الاستشاري في كل مرحلة

المرحلة الأولى (1) - دراسات فنية/ جدوى، مسح وتصميم تفصيلي

ستتميز هذه المرحلة بالتفاعل الأولي مع أصحاب المصلحة، زيارات الموقع لتقييم مرافق الصرف الصحي المحددة مسبقًا التي سيتم بناؤها / إعادة تأهيلها في جوهر، تقديم بدائل التصميم، المسوحات الطبوغرافية ورسم خرائط المواقع، التصميم التفصيلي، الرسومات وتطوير قائمة الكميات.

خلال المرحلة 1 من المهمة، يتوقع من الاستشاري تنفيذ المهام التالية:

• التفاعل مع أصحاب المصلحة المعنيين والمستفيدين من المخيمات/ المدارس المستهدفة في التقييم النهائي للموقع؛
• سيقوم الاستشاري بإجراء جدوى فنية للمواقع المقترحة من حيث أعمال إعادة التأهيل / البناء المطلوبة؛
• تقييم احتياجات المياه لمجتمع المستفيدين واقتراح تدخلات لتلبية الطلب على المياه (وفقًا لمعايير SPHERE)؛
• إجراء مسح طبوغرافي ورسم خرائط لموقع البنية التحتية المقترحة؛
• إجراء تصميم تفصيلي للبنية التحتية المقترحة. توليد قائمة كميات دقيقة وشاملة وتقدير للمهندسين للمرافق المصممة؛ يجب أن يتضمن التصميم مراحيض مخصصة لذوي الاحتياجات الخاصة بالإضافة إلى ميزات الوصول
• تحديد التأثيرات البيئية والاجتماعية السلبية التي قد يسببها المشروع المقترح على البيئة والمجتمع

المرحلة الثانية (2A) - إشراف على أعمال البناء

خلال هذه المرحلة، سيتعين على الاستشاري أداء الخدمات الرئيسية للمهندس المسؤول عن إشراف الأعمال وفقًا لإرشادات FIDIC، والتي ستشمل ولكن لا تقتصر على؛

• تمثيل مصالح CEFA بموجب عقد الأعمال، بأي شكل يتعلق بأحكام عقد الأعمال والتنفيذ المناسب له؛
• مراجعة والتعليق أو الموافقة على برنامج عمل المقاول، بيانات الطرق، اقتراحات لمصادر المواد، خطة إدارة الجودة، بما في ذلك مختبرات الاختبار وإجراءات الاختبار. الموافقة على المهندس؛
• التواجد في الموقع في جميع الأوقات خلال البناء والوجود في مراحل حاسمة من الأعمال، خاصة خلال تسليم الموقع، وتحديد الأعمال، وتوصيل المواد، والخرسانة، والاختبار والتكليف، ومراقبة وإبلاغ العميل بتقدم وجودة عمل المقاول.
• التحقق من أن المقاول يقوم بتعبئة وتوريد جميع المواد والمعدات والآلات التي تم الالتزام بها في عرضه، والتأكد من بقاء جميع هذه العناصر في الموقع حتى يتم التصريح بإطلاقها. التأكد من أن المقاول يسجل جميع المعدات والمواد والعمالة التي تم توفيرها بموجب العقد بشكل صحيح.
• تقديم المساعدة والتوجيه في الوقت المناسب للمقاول في جميع الأمور المتعلقة بتفسير أو توضيح عقد الأعمال بما في ذلك الرسومات والمواصفات.
• إصدار التعليمات، وفقًا للصلاحيات المحددة في شروط العقد، إلى المقاولين، بحيث يمكن أن تتقدم الأعمال بسرعة؛
• مراقبة التقدم مقابل البرنامج، وتوجيه المقاول لتعديل برنامجه حسب الضرورة من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة؛
• التأكد من أن الأعمال تم تنفيذها وفقًا للرسومات وأن جودة العمل والمواد تتوافق مع المواصفات الفنية. تقييم وتحديد قبول المواد والمعدات البديلة أو المعادلة المقترحة من قبل المقاول؛
• التواصل مع المجتمعات والأشخاص المتأثرين بالمشروع المنفذ تحت المشروع؛ الوساطة في أي نزاع أو طلب بين العميل والمقاول ومالكي الأراضي أو أعضاء المجتمع.
• مراجعة والتعليق على، أو التوصية بالموافقة على، اقتراحات المقاول للتغييرات؛
• إعداد وتقديم تقارير عن تقدم الأعمال، أداء المقاول، جودة الأعمال والتقارير النهائية بعد الاختبار.
• مراجعة والموافقة على جميع شهادات الدفع المؤقتة المقدمة من المقاول قبل رفعها إلى مدير مشروع CEFA
• عند الانتهاء من الأعمال، إجراء الفحص اللازم، اقتراح تاريخ لفحص مشترك إلى CEFA / مهندس المشروع؛
• إعداد وإصدار شهادة الإنجاز المؤقت للمقاول عند الانتهاء من الأعمال;
• مراجعة والتعليق على أو الموافقة على الرسومات المنفذة التي أعدها المقاول؛
• إعداد وتقديم تقرير البداية، تقارير التقدم الشهرية والتقرير النهائي وأي تقارير خاصة قد تكون مطلوبة من مدير المشروع؛
• أداء جميع المهام الأخرى، التي لم تُذكر بشكل محدد أعلاه، ولكنها ضرورية وضرورية لضمان الإشراف الناجح والسيطرة على جميع أنشطة البناء، وفقًا لأحكام شروط أعمال العقد.

خلال أسبوعين بعد الانتهاء من الأعمال، يتعين على الاستشاري إعداد تقرير نهائي يشكل سجلاً شاملاً لأعمال البناء بما في ذلك أي تغييرات أو تعديلات على التصاميم، المشاكل التي تم مواجهتها والحلول، الإجراءات التشغيلية الموصى بها، النفقات والتغييرات. يجب أن يتضمن التقرير النهائي ما يلي ضمن أمور أخرى:

• ملخص مالي وبدني للأعمال;
• ملخص لبيانات العقد وأوامر التغيير;
• تقرير هندسي;