الدعم الإداري الأساسي

The Arbor School

Job Title: الدعم الإداري الأساسي في المدرسة الابتدائية (المواطنون الإماراتيون)

Location: مدرسة الأربيور دبي

Reports To: رئيس المرحلة الابتدائية

Job Overview:

مدرسة الأربيور تبحث عن دعم إداري ودود ومحترف ومنظم للمدرسة الابتدائية ليكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين بالمدرسة الابتدائية. هذا الدور ضروري لضمان التواصل السلس بين الآباء والموظفين والمجتمع المدرسي الأوسع.  

Key Responsibilities:

• تحية الزوار والمتصلين بحرارة وبشكل مهني، وتقديم المعلومات أو توجيههم إلى الموظف المناسب.

• الحفاظ على علاقات ممتازة مع الطلاب والآباء والموظفين والزوار من خلال خدمة مفيدة وقابلة للوصول.

• ضمان تلقي الموظفين للرسائل بسرعة ودقة من خلال القنوات الصحيحة.

• الحفاظ على سجل الزوار بالتنسيق مع الأمن، وضمان ارتداء جميع الزوار لهويات مناسبة وقلائد.

• الحفاظ على منطقة استقبال EYFS نظيفة ومرتبة، بالتنسيق مع المرافق حسب الحاجة.

• المساعدة في تسهيل تسليم واستلام الطلاب بسلاسة، بما في ذلك تسجيل الوصول المتأخر ومرافقة الطلاب إلى الصف.

• دعم رئيس المرحلة الابتدائية ورئيس السلامة المعين في إدارة حضور الطلاب، بما في ذلك المتابعة اليومية على الغيابات.

• تحديث سجلات الحضور على نظام إدارة المعلومات الخاص بالمدرسة وإعداد التقارير ذات الصلة.

• تنسيق ترتيبات التعلم عن بعد للطلاب الذين يحتاجون إلى هذا التوفير.

• إدارة مخاوف وشكاوى الآباء، وضمان توجيهها إلى الأقسام المناسبة والمتابعة معها.

• المساعدة في الوثائق والامتثال لأحداث المدرسة والنزهات.

• المساعدة في تنظيم أحداث الآباء والمجتمع وإدارة حجوزات الأحداث على تقاويم Outlook.

• دعم علاقات الآباء مع صور المدرسة والتواصل مع الفرق المعنية لضمان التنفيذ السلس.

• أن تكون نقطة الاتصال لممثلي الصفوف الابتدائية.

Skills and Qualifications:

• مهارات اتصال بين شخصية ممتازة، مع سلوك ودود ومهني.

• مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.

• القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة والبقاء هادئًا تحت الضغط.

• الإلمام ببرامج المكتب الأساسية والاستعداد لتعلم أنظمة إدارة المدرسة.

• الالتزام بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال.

Preferred Qualifications:

• خبرة في بيئة مدرسية.

• معرفة بسياسات الحماية وإجراءات الحضور.

• المرونة لدعم الأحداث العرضية والجداول المدرسية المتنوعة.