المستشار الرئيسي - المشاريع والبحوث

Abu Dhabi Accountability Authority

هدف الوظيفة
إدارة تنفيذ البرامج والمشاريع ضمن هيئة أبوظبي للمحاسبة (ADAA) بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تقديم الدعم لتنفيذ المشاريع والمبادرات، ومراقبة تنفيذ المشاريع، والإبلاغ عن تقدم المشاريع والمبادرات وفقًا للخطة الاستراتيجية المعتمدة، لضمان تنفيذ استراتيجيات وعمليات ADAA بشكل فعال وكفء.
المسؤوليات الرئيسية / الواجبات أ. الاستراتيجية والتخطيط
تطوير وإدارة تنفيذ وتحديث سياسة القسم المتعلقة، ودليل الإجراءات، وتفويض السلطة، ودليل مستخدم الأنظمة والنماذج القياسية، وضمان الامتثال عبر الهيئة والتوافق مع السياسات والإجراءات العامة لـ ADAA.
تطوير وإدارة تنفيذ وتحديث الاستراتيجية والميزانية والمشتريات وخطط التشغيل للقسم مع ضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورؤية ومهمة ADAA.
ضمان تدفق فعال لاستراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورؤية ومهمة ADAA إلى خطط القسم الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والتشغيل لتحقيق الأهداف العامة لـ ADAA.
تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم بما يتماشى مع الأهداف العامة لـ ADAA وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية. ب. العمليات (مع العناوين الفرعية)
إدارة وقيادة التخطيط وتطوير المشاريع والبحوث والمبادرات لدعم الأهداف العامة لـ ADAA.
إدارة وقيادة تطوير خطة مشروع لدعم التنفيذ الفعال للبرامج والمشاريع.
إدارة وقيادة التواصل مع الوحدات التنظيمية المعنية بشأن احتياجات المشروع والحالة.
إدارة وقيادة تطوير منهجية متكاملة لإدارة المشاريع.
تطوير ومراجعة الإرشادات والمعايير لقياس حالة المشاريع وفقًا للإطار الزمني المتفق عليه.
إدارة وقيادة تحديد مخاطر المشروع المحتملة وتطوير استراتيجيات لتخفيف تلك المخاطر.
إدارة وقيادة الحملات التوعوية الداخلية وورش العمل لنشر المشاريع والمبادرات الاستراتيجية والتشغيلية في جميع الوحدات التنظيمية لـ ADAA.
إدارة وقيادة مراجعة دورية لدورة إدارة الأداء المؤسسي من خلال تنظيم اجتماعات مع الوحدات التنظيمية لـ ADAA لمراقبة ومتابعة تنفيذ المشاريع والمبادرات.
إدارة وقيادة إعداد تقارير الأداء الاستراتيجية والتشغيلية لـ ADAA المتعلقة بالمشاريع والمبادرات وفقًا للخطة المعتمدة للمراجعة والتقديم.
إدارة وقيادة تحليل أداء المشاريع، وتحديد الفجوات وتقديم توصيات بالإجراءات التصحيحية بالتعاون مع الوحدات التنظيمية لـ ADAA؛ وكذلك في مراقبة ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية لتعكس التقدم في تقارير الأداء الاستراتيجية والتشغيلية.
دعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية للوحدات التنظيمية لـ ADAA والمساعدة في مراقبة التقدم لضمان إكمال المشاريع وفقًا للإطار الزمني المتفق عليه.
إدارة وقيادة دراسات بحثية تتعلق بتفويض ADAA التي ستدعم تنفيذ الاستراتيجية.
إدارة وقيادة أنشطة المقارنة مع كيانات أخرى ذات تفويض مشابه لتقييم أفضل لأداء ADAA التشغيلي. ج. إدارة وتطوير المواهب
إدارة تحقيق الأهداف التشغيلية المخصصة للقسم بشكل فعال من خلال القيادة الفعالة عن طريق تحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء داخل القسم، وتطوير وتحفيز الفريق لتعظيم الأداء. مراقبة خطة تدريب القسم لضمان حضور الفريق لجميع التدريبات والأنشطة التطويرية المطلوبة للدور لتحسين الأداء المستمر. إجراء تقييم الأداء للمرؤوسين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية من خلال مراقبة الأداء الفردي، ومراجعة تقارير التقدم، وتقديم توصيات بالإجراءات التصحيحية وتقديم تقييم شامل لدعم تحقيق الأهداف العامة لـ ADAA.
إدارة عبء العمل للفريق داخل القسم من خلال التفويض المناسب للعمل.
تحفيز المرؤوسين، مع التركيز بشكل خاص على تطوير قدرات الموظفين المواطنين الإماراتيين، لتطوير فريق متحمس وعالي الأداء. د. الشركات
ضمان التزام الموظفين وامتثالهم لجميع سياسات وإجراءات وإرشادات ADAA (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ) ضمن القسم المعين.
إدارة ومراجعة المراسلات المتعلقة بالقسم مثل الرسائل الإلكترونية، المذكرات، والرسائل لضمان الاحترافية، والكمال، ودقة المعلومات.
إدارة الاحتفاظ، والتوثيق، والحفظ، وأرشفة السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وفقًا للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
إدارة أي استفسارات متعلقة بالقسم وضمان توفير الرد والدعم المطلوب للوحدات التنظيمية والموظفين المعنيين في الوقت المناسب عند الحاجة.
ضمان استخدام التقنيات ذات الصلة ضمن ADAA من قبل الموظفين من أجل تحسين كفاءة العمل.
ضمان الامتثال لقيم ADAA، ومدونة قواعد السلوك التجاري والأخلاق في جميع الأوقات لدعم إقامة ثقافة قائمة على القيم داخل الهيئة.
ضمان تنفيذ التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، في أداء الواجبات ضمن القسم المعين.
قيادة تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.
ضمان أن جميع التقارير معدة بدقة، ومقدمة في الوقت المحدد وتلبي متطلبات ADAA ومعايير الجودة. هـ. عام
المتطلبات
درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة
شهادة PMP
التخطيط الاستراتيجي المعتمد
10 إلى 12+ سنة من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع (استراتيجية وتشغيلية) مع تفضيل 6 سنوات في دور إشرافي.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
يفضل الحصول على درجة الماجستير في المجال ذي الصلة
يفضل مستوى القيادة ILM 5
يفضل شهادة RMP (المحترف في إدارة المخاطر)