أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد المدير الرئيسي / التنفيذ الإداري المنظم والمحترف للانضمام إلى مدرستنا الدولية في الرياض، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة الحرجة دعمًا إداريًا مباشرًا للمدير مع ضمان التنسيق السلس للعمليات اليومية للمدرسة.
المسؤوليات الرئيسية
- توفير دعم إداري شامل للمدير، بما في ذلك إدارة التقويم، والمراسلات، وتنسيق الاجتماعات، والتوثيق.
- تنسيق العمليات على مستوى المدرسة مثل الفعاليات، والجداول، وحفظ السجلات، والمشتريات، واللوجستيات العامة للمكتب.
- العمل كحلقة الاتصال الرئيسية بين المدرسة والأهالي والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين، والتعامل مع الاستفسارات وصياغة المراسلات الرسمية.
- ضمان الامتثال لسياسات المدرسة والمتطلبات التنظيمية، ودعم عمليات التدقيق، والاعتمادات، والإدارة الآمنة للسجلات الحساسة.
- المساعدة في تنسيق الفعاليات وغيرها من المهام الإدارية حسب الحاجة.
- تقديم الدعم لمشاريع متعددة، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنتين ذات صلة في الإدارة أو الدعم التنفيذي
- إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة معلومات المدارس
- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)؛ العربية ميزة إضافية
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة ومهارات التعامل مع الآخرين
- السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
السمات المرغوبة
- مظهر مهني مع الانتباه للتفاصيل
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة
- المرونة للتكيف في بيئة مدرسية متعددة الثقافات وسريعة الخطى
- يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة مدرسة دولية
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد المدير الرئيسي / التنفيذ الإداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of GULF EDUCATION LLC
https://jobs.gulfeducation.ae/job/principal-pa-admin-executive-33526