منسق أصحاب المصلحة الرئيسي

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• مسؤول عن إدارة والتفاعل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان تسليم مشاريعنا ومبادراتنا بنجاح.

• تلعب دورًا حاسمًا في محاذاة مصالح أصحاب المصلحة مع الأهداف التنظيمية، وتعزيز التعاون، ودفع نجاح المشروع.

• تطوير وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة والتنسيق مع جميع الوكالات / السلطات ذات الصلة وفريق العميل للحصول على الموافقات والشهادات اللازمة.

• الحفاظ على معرفة محدثة بجميع المتطلبات التنظيمية، معايير التصميم والتغييرات في التصميم.

• تطوير، ومراقبة وتحديث خطة إدارة أصحاب المصلحة.

• إنشاء متتبع للمعلومات والشهادات لتتبع المعلومات والحالة وضمان التدخل في الوقت المناسب لضمان الموافقات في الوقت المحدد.

• مراقبة تقدم الرسومات والوثائق للحصول على الشهادات.

• التنسيق مع السلطات لجميع الاستفسارات التقنية والموافقات المطلوبة.

• مراقبة جداول المشاريع بانتظام والتنسيق مع مدير المشروع والتصميم لتحديد أي تأخيرات أو انحرافات تتعلق بتقدم الشهادات.

• المشاركة في اجتماعات تصميم المشروع وإرشاد فريق التصميم حول طرق الموافقات وتدفقات العمل.

• تنسيق وجمع المعلومات من الوكالات ذات الصلة، والاستشاريين من الطرف الثالث والمقاولين لجميع الاستفسارات والمشكلات التقنية لإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.

• الحفاظ على تحديث وتعديل خرائط / سجلات / خطط أصحاب المصلحة مع تغيير أدوار ومتطلبات أصحاب المصلحة طوال مدة البرنامج.

• التعامل مع العملاء والهيئات الحكومية في المشاريع.

• قيادة فريق من أصحاب المصلحة والمنسقين في مشاريع مختلفة ومراقبة الأنشطة وأداء الفريق.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الاتصالات، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.

• حد أدنى من 15 عامًا من الخبرة في إدارة أصحاب المصلحة، العلاقات العامة، أو دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة قائمة على المشاريع.

• سجل حافل من إدارة علاقات أصحاب المصلحة بنجاح ودفع نتائج المشاريع.

• تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل ممتازة، تفكير استراتيجي، والقدرة على بناء علاقات قوية مع مختلف أصحاب المصلحة.

• مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين والتواصل، مع القدرة على الانخراط والتأثير على أصحاب المصلحة المتنوعين.

• قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية، مع عقلية استراتيجية لتقييم احتياجات أصحاب المصلحة ومحاذاتها مع الأهداف التنظيمية.

• خبرة في تنظيم وتسهيل الاجتماعات، ورش العمل، وأنشطة مشاركة أصحاب المصلحة.

• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق مع كونك متحفزًا ذاتيًا واستباقيًا.

• معرفة بأساليب وأدوات إدارة المشاريع تعتبر ميزة.

• الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية