منسق أصحاب المصلحة الرئيسي

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• مسؤول عن إدارة والتفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان التسليم الناجح لمشاريعنا ومبادراتنا.

• يلعب دوراً حاسماً في توجيه مصالح أصحاب المصلحة مع الأهداف التنظيمية، وتعزيز التعاون، وتحقيق نجاح المشروع.

• تطوير وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة والتواصل مع جميع الوكالات/السلطات المعنية وفريق العميل للحصول على الموافقات والشهادات اللازمة.

• الحفاظ على المعرفة المحدثة بجميع المتطلبات التنظيمية، ومعايير التصميم، وتغييرات التصميم.

• تطوير ورصد وتحديث خطة إدارة أصحاب المصلحة.

• إنشاء متتبع الشهادات/الموافقات لتتبع المعلومات والحالة وضمان التدخل في الوقت المناسب لضمان الموافقات في الوقت المناسب.

• مراقبة تقدم الرسومات والوثائق للشهادات.

• التواصل مع السلطات لجميع الاستفسارات الفنية والموافقات المطلوبة.

• مراقبة جداول المشروع بانتظام والتنسيق مع مدير المشروع والتصميم لتحديد أي تأخيرات أو انحرافات تتعلق بتقدم الشهادات.

• المشاركة في اجتماعات تصميم المشروع وإرشاد فريق التصميم بشأن طرق وأساليب الموافقة.

• تنسيق وجمع المعلومات من الوكالات المعنية، والاستشاريين الخارجيين، والمقاولين لجميع الاستفسارات الفنية والقضايا لإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.

• الحفاظ على تحديث خريطة/سجل/خطط أصحاب المصلحة حيث تتغير أدوار ومتطلبات أصحاب المصلحة طوال مدة البرنامج.

• التواصل مع العملاء والجهات الحكومية بشأن المشاريع.

• قيادة فريق من أصحاب المصلحة والمنسقين في مشاريع مختلفة ومراقبة الأنشطة وأداء الفريق.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الاتصالات، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.

• حد أدنى من 15 سنة من الخبرة في إدارة أصحاب المصلحة، العلاقات العامة، أو دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة قائمة على المشاريع.

• سجل حافل من النجاح في إدارة علاقات أصحاب المصلحة وتحقيق نتائج المشاريع.

• يتطلب هذا الدور مهارات تواصل ممتازة، تفكير استراتيجي، والقدرة على بناء علاقات قوية مع مختلف أصحاب المصلحة.

• مهارات بين شخصية واستيعاب استثنائية، مع القدرة على التفاعل والتأثير على أصحاب المصلحة المتنوعين.

• قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع ذهنية استراتيجية لتقييم احتياجات أصحاب المصلحة وتوافقها مع أهداف المنظمة.

• خبرة في تنظيم وتسهيل الاجتماعات، ورش العمل، وأنشطة مشاركة أصحاب المصلحة.

• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق مع التحفيز الذاتي والقدرة على المبادرة.

• المعرفة بأساليب وأدوات إدارة المشاريع هي ميزة إضافية.

• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية