خادم خاص

Confidential Company

نظرة عامة على الوظيفة:

نحن نبحث عن خادم خاص / مساعد شخصي خاص م Dedicated ومُنظم للغاية لتقديم دعم شامل لعائلة ذات ثروة عالية (HNWI). يجب أن يبرع المرشح المثالي في إدارة العمليات المنزلية واللوجستيات المتعلقة بالسفر مع ضمان التعامل بسلاسة مع الأمور الشخصية والمهنية للعائلة. تتطلب هذه الوظيفة السرية والمرونة وقدرة لا تشوبها شائبة على توقع الاحتياجات، مع طلب عالٍ على مرونة ساعات العمل.

الانضمام: يتطلب الانضمام الفوري

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق السفر: تخطيط وحجز وإدارة ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والتأشيرات، والنقل. إعداد خطط سفر مفصلة وضمان توافقها مع جدول أعمال الرئيسي وتفضيلاته. إدارة التغييرات أو الإلغاءات في اللحظة الأخيرة وحل المشكلات المتعلقة بالسفر مثل التأخيرات أو الطوارئ.
• إدارة المنزل: الإشراف على العمليات اليومية للمنزل، بما في ذلك التواصل مع موظفي المنزل والموردين ومقدمي الخدمات. تنظيم والإشراف على مشاريع الصيانة أو تحسين الممتلكات.
• المساعدة الشخصية: تقديم الدعم في المهام الشخصية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات العائلية، وإدارة المراسلات الشخصية، والتعامل مع المشتريات الخاصة.
• إدارة الجدول الزمني: مزامنة تقاويم الرئيسي المهنية والشخصية لتجنب الازدواجية. جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.
• الدعم اللوجستي والتعبئة: المساعدة في التعبئة وتنظيم العناصر الشخصية والمهنية للسفر. ضمان تلبية التفضيلات الشخصية، مثل الاحتياجات الغذائية أو الأنشطة الترفيهية، أثناء السفر.
• حل المشكلات والدعم أثناء التنقل: معالجة التحديات أو الطوارئ غير المتوقعة بسرية وكفاءة. تقديم المساعدة في الوقت الحقيقي أثناء السفر والفعاليات لضمان تجربة سلسة.
• الدعم الإداري: الحفاظ على السجلات السرية وإدارة الملفات الشخصية والمهنية. دعم الرئيسي في إدارة المراسلات، وصياغة الرسائل الإلكترونية، وإعداد التقارير.