منسق دعم إداري

Client of RemoteOne

نبحث عن منسق دعم إداري نشط ودقيق لمساعدتنا في الوثائق، وتنسيق الفريق، والاحتياجات الإدارية المحلية خلال الإعداد الأولي لمكتب شريكنا في المملكة العربية السعودية. هذه وظيفة على مستوى مبتدئ، مثالية لشخص منظم للغاية ويتحدث اللغتين (العربية & الإنجليزية).

دعم إداري ووثائقي

• الحفاظ على وتنظيم الوثائق المتعلقة بالمشروعات بما في ذلك عقود الموردين، والأوراق القانونية، والسجلات الداخلية
• المساعدة في ترجمة الوثائق وتنسيق الأمور المتعلقة بالمتطلبات القانونية، والتراخيص، والامتثال في المملكة العربية السعودية
• تنسيق الاتصالات اليومية بين فرق شريكنا والمقاولين ومقدمي الخدمات المقيمين في السعودية
• متابعة الجداول الزمنية، وتسليم المواد، وإكمال المهام مع المعنيين
• تنظيم جداول الاجتماعات، وزيارات المواقع، وتحديثات التقدم لفريق القيادة

دعم السفر والزيارة

• تنسيق اللوجستيات المحلية (النقل، حجوزات الفنادق، زيارات المكاتب) لأعضاء الفريق الذين يزورون المملكة العربية السعودية.
• تقديم المساعدة على الأرض للقيادة وفِرق التوسع الزائرة
• أن تكون حلقة وصل ومرشد ثقافي عند الحاجة، خاصة في التنقل عبر الأنظمة المحلية وحل حواجز اللغة
• أن تكون جزءًا من الإعداد الأولي لموقع المملكة العربية السعودية وإطلاق العمليات
• ضمان تنفيذ سلس للمهام اليومية الصغيرة التي تساعد في دفع الإطلاق للأمام
• إنجاز المهمات والتعامل مع المهام الصغيرة ولكن الحرجة اليومية التي تساعد في دفع الإطلاق للأمام
• المساعدة في زيارات المكاتب الحكومية، والتقديمات، والمتابعات للمتطلبات التنظيمية أو الترخيص
• دعم احتياجات الشراء من خلال التواصل مع الموردين المحليين، وجمع العروض، وضمان التسليم في الوقت المناسب للإمدادات/الخدمات