موظف العلاقات الحكومية PRO

Desert Adventures

مجالات المسؤوليات

• تكون نقطة الاتصال الرسمية بين المنظمة والهيئات الحكومية الوطنية والإقليمية.

• بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع السلطات المحلية، والجمعيات، ووسائل الإعلام، وشركاء الأعمال

• إدارة ومعالجة جميع الوثائق المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• التراخيص التجارية، والتسجيلات التجارية، والموافقات التنظيمية.

• احتياجات خاصة، تصريح، تفويض لتشغيل الخدمات الأرضية.

• ضمان تقديم وتجديد جميع الوثائق القانونية المطلوبة في الوقت المناسب لتجنب الانقطاعات في العمليات.

• البقاء على اطلاع بالقوانين الجديدة والتغييرات التنظيمية وتقديم المشورة للإدارة وفقًا لذلك.

• تمثيل الشركة في الاجتماعات مع الهيئات الحكومية ومتابعة الإجراءات المطلوبة.

• تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات (المادية والإلكترونية) لجميع الوثائق المتعلقة بالحكومة، وضمان دقة حفظ السجلات وسرية البيانات.

• تتبع وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية المتعلقة بالشؤون الحكومية الرسمية.
  تنسيق المواعيد، الاجتماعات، والمتابعات مع المسؤولين الحكوميين والشركاء الخارجيين.

• الحفاظ على تقويم محدث لجميع المواعيد النهائية الإدارية والتنظيمية الرئيسية (مثل تجديد الرخص، انتهاء صلاحية التأشيرات).

• إجراء تدقيقات داخلية دورية لسجلات الحكومة لضمان اكتمالها وجاهزيتها للتفتيشات أو التدقيقات الرسمية.

• التحقق من أن جميع العمليات الإدارية والوثائق تتماشى مع القوانين المحلية وسياسات الشركة.

• الحفاظ على سجلات شاملة ومحدثة للموظفين المتعلقة بالتأشيرات، والتصاريح، وتفويضات العمل.

دعم العمليات الأرضية والتواصل:

• تسهيل التصاريح الحكومية اللازمة، والتصاريح - الوطنية أو الإقليمية حسب الحاجة - والوثائق لوجستيات الأرض، وتنقل الأفراد، والوصول إلى الموقع.

• التنسيق مع العمليات الأرضية لمواءمة الوثائق وعمليات الاتصال.

• تقديم الدعم العملياتي خلال الفعاليات، والتفتيشات، وفترات الازدحام العالية من خلال التواصل مع السلطات التنظيمية.

• المساعدة في إعداد تقارير الامتثال والتدقيق المتعلقة بالأنشطة الأرضية.

• المشاركة في جلسات التخطيط لضمان دعم العمليات الأرضية بالمتطلبات القانونية والإدارية في الوقت المناسب.

• دعم خطط التواصل أثناء الأزمات والعمل كمتحدث رسمي عند الحاجة.

• تنسيق الاتصالات الداخلية المتعلقة بالإعلانات التنظيمية أو الأمور العامة.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان أن جميع التفاعلات المتعلقة بالحكومة تتم بشكل مهني وأخلاقي، ووفقًا للقوانين المعمول بها.

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع الوثائق الرسمية والمراسلات.

• تقليل المخاطر والتأخيرات من خلال إدارة دورة حياة جميع التراخيص والتصاريح المطلوبة بشكل استباقي.

• المساهمة بنشاط في سير العمليات الأرضية من خلال الاتصال الحكومي والدعم اللوجستي.

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الإدارات الحكومية ذات الصلة لتسهيل التعاون المستمر والاستجابة.