PRO موظف علاقات حكومية

Desert Adventures

مجالات المسؤوليات

• العمل كنقطة اتصال رسمية بين المنظمة والجهات الحكومية الوطنية والإقليمية.

• بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع السلطات المحلية، والجمعيات، ووسائل الإعلام، والشركاء التجاريين.

• إدارة ومعالجة جميع الوثائق المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• تراخيص التجارة، والتسجيلات التجارية، والموافقات التنظيمية.

• احتياجات خاصة، تصريح، تفويض لتشغيل الخدمات الأرضية.

• ضمان تقديم وتجديد جميع الوثائق القانونية المطلوبة في الوقت المناسب لتجنب الانقطاعات في العمليات.

• البقاء على اطلاع بالقوانين الجديدة والتغييرات التنظيمية وإبلاغ الإدارة وفقًا لذلك.

• تمثيل الشركة في الاجتماعات مع الهيئات الحكومية والمتابعة بشأن الإجراءات المطلوبة.

• تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة (المادية والإلكترونية) لجميع الوثائق المتعلقة بالحكومة، وضمان دقة حفظ السجلات وسرية البيانات.

• تتبع وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية المتعلقة بالشؤون الحكومية الرسمية.
  تنسيق المواعيد، والاجتماعات، والمتابعات مع المسؤولين الحكوميين والشركاء الخارجيين.

• الحفاظ على تقويم محدث لجميع المواعيد النهائية الإدارية والتنظيمية الرئيسية (مثل تجديد التراخيص، انتهاء صلاحية التأشيرات).

• إجراء تدقيقات داخلية دورية لسجلات الحكومة لضمان اكتمالها واستعدادها للتفتيشات أو التدقيقات الرسمية.

• ضمان أن جميع العمليات الإدارية والوثائق تتماشى مع القوانين المحلية وسياسات الشركة.

• الحفاظ على سجلات شاملة ومحدثة للموظفين المتعلقة بالتأشيرات، والتصاريح، وتفويضات العمل.

دعم العمليات الأرضية والتواصل:

• تسهيل التصاريح الحكومية اللازمة، والتصاريح - الوطنية أو الإقليمية حسب الحاجة - والوثائق للوجستيات الأرضية، وتحركات الأفراد، والوصول إلى الموقع.

• التنسيق مع العمليات الأرضية لمواءمة الوثائق وعمليات التواصل.

• تقديم الدعم التشغيلي خلال الأحداث، والتفتيشات، والفترات ذات الحركة العالية من خلال التواصل مع السلطات التنظيمية.

• المساعدة في إعداد تقارير الامتثال والتدقيق المتعلقة بالأنشطة الأرضية.

• المشاركة في جلسات التخطيط لضمان دعم العمليات الأرضية بالمتطلبات القانونية والإدارية في الوقت المناسب.

• دعم خطط التواصل في الأزمات والعمل كمتحدث رسمي عند الحاجة.

• تنسيق الاتصالات الداخلية المتعلقة بالإعلانات التنظيمية أو الأمور العامة.

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان أن جميع التفاعلات المتعلقة بالحكومة تتم معالجتها بشكل احترافي وأخلاقي، ووفقًا للقوانين المعمول بها.

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع الوثائق الرسمية والمراسلات.

• تقليل المخاطر والتأخيرات من خلال إدارة دورة حياة جميع التراخيص والتصاريح المطلوبة بشكل استباقي.

• المساهمة بنشاط في سير العمليات الأرضية بسلاسة من خلال التنسيق مع الحكومة والدعم اللوجستي.

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الإدارات الحكومية ذات الصلة لتسهيل التعاون والاستجابة المستمرة.