الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

هدف الوظيفة:

المسؤولية الرئيسية للدور هي الحصول على والحفاظ على التصاريح والرخص والموافقات اللازمة لعملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

ترخيص التجارة:

· المساعدة في تجديد رخص التجارة وإصدار رخص جديدة بما يتوافق مع المواعيد الزمنية التنظيمية.

ترتيبات توكيل المحامي (POA) وتعديلات مذكرة التفاهم (MOA):

· تسهيل ترتيبات POA حسب الطلب، مع ضمان الدقة والامتثال للمعايير القانونية.

· تنسيق التعديلات على MOAs.

التصاريح للترويج والفعاليات:

· المساعدة في تأمين التصاريح للأنشطة الترويجية حسب الطلب من الأقسام.

· تسهيل الحصول على التصاريح للفعاليات التي تنظمها الأقسام، مع معالجة جميع المتطلبات والموافقات اللازمة.

تراخيص وزارة الصحة (MOH) والتحديثات التنظيمية:

· مساعدة الأقسام في الحصول على وتجديد تراخيص MOH من خلال زيارة MOH لأي مشكلات تواجه الأقسام.

المسؤول عن التواصل مع RTA:

· زيارة RTA حسب الحاجة.

الخبرة والمؤهلات:

· المؤهل الأدنى: درجة البكالوريوس في الإدارة أو المجال ذي الصلة.

· الحد الأدنى من الخبرة: 2-5 سنوات من الخبرة في دور PRO في الإمارات العربية المتحدة.

المهارات والمعرفة والقدرات:

· المهارات المحددة للوظيفة: القدرة على إدارة العمليات اليومية للمكتب، وترتيب جداول السفر، والإقامة، واللوجستيات حسب الحاجة. مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي للتفاعل مع الموظفين الداخليين، وأصحاب المصلحة الخارجيين. الإلمام ببرامج المكتب مثل مجموعة Microsoft Office.

· المهارات العامة: مهارات تنظيمية قوية. القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة فريق والالتزام بتقديم خدمة ممتازة.

المالية وسلطة اتخاذ القرار:

· النطاق المالي: لا شيء.

· موظفو التقارير: لا شيء.

· سلطة اتخاذ القرار: لا شيء.

بيئة العمل والتواصل:

· بيئة العمل: مكتبية.

· العلاقات الداخلية: موظفو AKI.

· العلاقات الخارجية: الكيانات الحكومية ومراكز الطباعة.

برو AL KHAYYAT INVESTMENTS (L L C)