مسؤول دعم المكتب وPRO

Oman Investment Authority

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 2 ساعات

الخبرة

0 - 2 سنوات

موقع العمل

مسقط - عمان

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

دعم أنشطة المكتب الأمامي والاستقبال عند الحاجة.

استقبال الزوار، توجيههم بشكل صحيح، والمساعدة في التنسيق الأساسي للمكتب.

التعامل مع مهام تسليم الوثائق الروتينية، والجمع، والأرشفة.

دعم المتابعة المتعلقة بـPRO للمعاملات الحكومية، والوثائق المكتبية، والمتطلبات الإدارية.

المساعدة في إعداد وتقديم النماذج الروتينية، والرسائل، والوثائق الداعمة.

المتابعة للحصول على الموافقات، والتوقيعات، والطلبات الأساسية للمكتب.

الحفاظ على سجلات الوثائق المقدمة والمستلمة.

دعم التنسيق مع الإدارات الداخلية والكيانات الخارجية عند الحاجة.

المساعدة في ترتيبات المكتب، ودعم الاجتماعات، والمهام الإدارية العامة.

أداء مهام دعم المكتب الروتينية الأخرى كما يحددها المدير المباشر.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات والخبرة:

  • شهادة بكاليوس أو شهادة الثانوية العامة مع خبرة ذات صلة.
  • التدريب الأساسي في الإدارة أو دعم المكتب يعد ميزة.
  • خريج جديد / خبرة تصل إلى سنتين في دعم المكتب، أو العمل كموظف استقبال، أو الإدارة، أو دعم PRO.
  • يمكن أيضًا اعتبار المرشحين الجدد الذين يتمتعون بمهارات اتصال جيدة ومهارات مكتب أساسية.

المهارات الأساسية والكفاءات:

المهارات / المعرفة

  • مهارات اتصال وتواصل شخصية جيدة
  • قدرة على التنسيق والمتابعة الأساسية للمكتب
  • تنظيم جيد والتعامل مع الوثائق
  • القدرة على التعامل بشكل احترافي مع الزوار والموظفين
  • معرفة أساسية بالعمل الإداري وذو صلة بـPRO
  • إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office
  • القدرة على التعامل مع المهام الروتينية بدقة وفي الوقت المحدد

الكفاءات

  • التخطيط والتنظيم
  • المرونة والتكيف
  • التفوق التشغيلي
  • العمل التعاوني
  • الإبداع والابتكار
  • الاتصال
  • الاحترام والنزاهة
  • حل المشكلات واتخاذ القرارات

متطلبات إضافية

  • اللغة الإنجليزية (مكتوبة ومنطوقة بطلاقة)
  • اللغة العربية مفضلة

القطاع المهني للشركة

  • الخدمات المصرفية
  • الخدمات المالية
  • الوساطة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مسؤول دعم المكتب وPRO

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Oman Investment Authority

https://jadarah.oia.gov.om/