محلل إدارة فئة تنظيم الشراء PepsiCo

المسؤوليات

• التنسيق مع الموردين والفرق الداخلية (المالية، الخزينة، والعمليات) لضمان تحميل الفواتير في الوقت المناسب، وتحويل المدفوعات، وتوافق أوامر الشراء.
• إدارة استثناءات فواتير الموردين من خلال التحقيق في التباينات ودفع الحلول.
• تتبع وتقديم ملاحظات حول الفواتير المتأخرة، وخطط الدفع، وحالة المعالجة.
• إجراء تسوية للفواتير وأوامر الشراء للحفاظ على الدقة عبر الأنظمة.
• دعم أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من خلال تقديم التحديثات، والإجابة على الاستفسارات، وضمان التنفيذ السلس للعمليات.
• تكون النقطة الأساسية للتواصل لعمليات إدارة النفايات وسماسرة النفايات من الطرف الثالث.
• إدارة علاقات الوسطاء لضمان جودة الخدمة، والامتثال، وحل المشكلات التشغيلية.
• مراقبة أداء الخدمة المتعلقة بالنفايات وتصعيد المخاوف عند الحاجة.
• الشراكة مع الفرق الداخلية لتحسين كفاءة إدارة النفايات ودفع التحسين المستمر.
• دعم التحقق من البيانات، والتقارير، ومتطلبات الامتثال المتعلقة بمعالجة النفايات ومقدمي الخدمات.

المؤهلات

• درجة البكاليوس في الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو المالية، أو مجال ذي صلة (يفضل).
• أكثر من 4 سنوات من الخبرة في عمليات الشراء، أو الحسابات الدائنة/المدفوعة، أو سلسلة التوريد، أو أدوار مماثلة.
• مهارات تواصل قوية مع القدرة على التواصل مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
• قدرة مثبتة على إدارة أحجام عالية من المعاملات بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• الخبرة في إدارة علاقات الموردين أو الوسطاء تعتبر ميزة قوية.
• إجادة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وMS Office (Excel، Outlook، إلخ).