أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
الراتب الشهري
($676 - $757) د.إ 2,500 - 2,800
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن منسق عمليات منظم للغاية واستباقي / مساعد تنفيذي لدعم مديرنا العام في العمليات اليومية. المرشح المثالي لديه مهارات تخطيط وتواصل متعددة المهام ممتازة، ويمكنه التعامل مع المعلومات الحساسة بدبلوماسية وحرص. المسؤوليات: * إدارة الجداول الزمنية المعقدة، المواعيد، خطط السفر، تقارير النفقات، والمراسلات * فرز وتوجيه الاستفسارات الموجهة إلى المدير العام والتنسيق مع الفرق الداخلية * جدولة الاجتماعات، إعداد الأجندات، العروض التقديمية، وتدوين المحاضر * تلخيص وتقديم تحديثات المشروع للمساعدة في اتخاذ القرار * ضمان التواصل السلس بين مكتب المدير العام والأقسام الأخرى * صياغة، تحرير، وإنهاء المراسلات الداخلية والخارجية * البحث، تحديد الأولويات، والمتابعة في الأمور الحساسة والسرية * التعامل مع الأولويات المتضاربة واتخاذ المبادرة ضمن النطاق * إعداد وصيانة التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق * ممارسة حكم سليم في الأمور الهامة للإدارة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة: * خريج تجارة – مرحباً بالمتقدمين الجدد أو ذوي الخبرة * مهارات حاسوبية قوية (مايكروسوفت أوفيس المتقدمة، أدوات VC، إلخ) * قدرات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة * شخصية احترافية، ودودة، وقابلة للتواصل * متحدث واضح مع نهج موجه نحو النتائج المهارات والكفاءات: * مهارات التواصل الشفهي والكتابي القوية (الإنجليزية/ الهندية/ الأردية) * مهارات متابعة وتنسيق ممتازة * منظم للغاية؛ قادر على تحديد الأولويات بفعالية * مبتكر بذاته مع عقلية قوية للملكية * مهارات تحليلية وحل المشاكل * إدارة جيدة للوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
- إدارة المكتب
- مساعد إداري
- مساعد تنفيذي أول
- مساعد تنفيذي
- تخطيط الاجتماعات
- مهارات التواصل
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Equipmentor Scientific Systems Supplies LLC
We are looking for a highly organized and proactive Process Coordinator / Executive Assistant to support our Managing Director in daily operations. The ideal candidate has excellent planning, communication, and multitasking skills, and can handle sensitive information with diplomacy and discretion.