الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤوليات الوظيفة:

تنفيذ دورة الشراء إلى الدفع بالكامل، بما في ذلك معالجة طلبات الشراء، وإنشاء أوامر الشراء، ومطابقة الفواتير، وتنسيق الدفع للبائعين وفقًا لسياسات الشركة.
معالجة أوامر الشراء والفواتير بدقة، مع ضمان توافقها مع شروط العقد، والميزانيات المعتمدة، ومتطلبات المشروع.
التنسيق مع فرق الشراء، واللوجستيات، والمستودعات، والخزانة، والمالية لضمان سلاسة تدفق المعلومات ومعالجة المعاملات في الوقت المناسب.
التحقيق في الفجوات وحلها بين أوامر الشراء، وإيصالات التسليم، وفواتير البائعين من خلال التواصل مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين.
تسهيل مدفوعات البائعين في الوقت المناسب من خلال الطرق المعتمدة (مثل: التحويلات البنكية، خطابات الاعتماد)، مع ضمان الامتثال لشروط الدفع.
إعداد وتجميع الوثائق اللازمة لمعاملات خطابات الاعتماد (LC) والمساعدة في التواصل مع شركاء الخزانة والبنوك.
المساعدة في مراجعة وتطبيق شروط دفع البائعين، والمساعدة في تحسين جداول الدفع والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين.
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات P2P، بما في ذلك العقود، والفواتير، وإثباتات الدفع، والموافقات الداخلية، مع ضمان جاهزية التدقيق.
دعم العمليات اليومية لـ P2P من خلال تحديد المشكلات، وتصعيد التأخيرات، وضمان سلاسة معالجة مهام الشراء والدفع.
إنشاء وتحديث تقارير حول المدفوعات المستحقة، وحالة الفواتير، ونشاط P2P لدعم أصحاب المصلحة الداخليين والمراجعات الدورية.
الرد على استفسارات الموردين وطلبات الفرق الداخلية، مع تقديم تحديثات في الوقت المناسب وحل المشكلات المتعلقة بالطلبات أو الفواتير أو المدفوعات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

متطلبات الوظيفة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو المحاسبة أو التخصصات ذات الصلة.
2-4 سنوات من الخبرة المتقدمة في الشراء إلى الدفع، أو الحسابات الدائنة، أو عمليات الشراء.
خلفية في صناعات EPC، أو البناء، أو الهندسة، مع معرفة بدورات الشراء القائمة على المشاريع.
شهادات CSCP، CPSM، أو شهادات سلسلة التوريد ذات الصلة

متخصص الشراء إلى الدفع Algihaz Holding