مسؤول المشتريات والإدارة
Transmar International
نشرت في 24 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة:
مسؤول عن معالجة العمليات الإدارية واللوجستية والمدفوعات بالإضافة إلى جمع وتحديث الاقتباسات من الموردين
وصف الوظيفة:
الإدارة واللوجستيات
- إدارة ومتابعة تقدم مهام المراسلين/ السائقين / أوامر العمل / جداول تطبيق العمل والتوقيت
- إدارة السيارات ومسارات الأسطول والمتطلبات اللازمة للعمل
- دعم الشركات الفرعية بالخدمات اللازمة وتحديث الطلب
- معالجة طلبات السائقين والمراسلين العاديين، التحديثات، الجداول الزمنية
- اتباع العمليات الإدارية بما في ذلك الفوترة، تسجيل الطلبات، المدفوعات والتعامل مع النفقات والوثائق ذات الصلة للقسم.
- الرد على استفسارات القسم وطلبات الشركات الفرعية
- استقبال الطلبات الإدارية من مكتب المساعدة الإداري والرد على الاستفسارات بدقة وفي الوقت المناسب
- تحديث إجراءات التشغيل القياسية للقسم
- تنسيق جداول عطلات السائقين والمراسلين والبدائل
- تنفيذ الواجبات الإدارية للقسم لتلبية احتياجات جميع الموظفين.
- الاهتمام بمشتريات الموظفين والطلبات للاحتياجات و تقديم الطعام/ العلاقات العامة / الزيارات/ الفعاليات/ القمم والمؤتمرات
- تنفيذ الأعمال اللوجستية والإدارية لجميع الفعاليات والترتيبات ذات الصلة والمدفوعات
- الحصول على اقتباسات للعينات السنوية / الاقتباسات وإنشاء أوامر الشراء
- متابعة استلام المنتجات وإضافتها إلى سجل المخزون وتطبيق المخزون
- الإبلاغ عن الكميات الموردة من المخزون
- مراقبة مستويات المخزون الثابت في جميع مواقع الشركة والتعامل مع إعادة التعبئة
- إدارة وتخطيط الطلبات السنوية والتوزيع للهدايا/ الكعك/ المكسرات/ الزهور وما إلى ذلك، أي طلب خاص وإعداد
- المضي قدماً في مدفوعات مشاريع المسؤولية الاجتماعية والقضايا ذات الصلة
- تخطيط وطلب وتوزيع مواد القرطاسية الخاصة بالشركة وفقاً للميزانية والمتطلبات لكل شركة، قسم وفرع
- تأجير الحافلات والسيارات وفقاً للطلبات
ترتيبات السفر
- حجز تذاكر الطيران للتاريخ المطلوب بأسعار تنافسية
- معالجة ترتيبات السفر المحلية والدولية والمتطلبات وفقاً لسياسة السفر
- مراجعة وتسجيل وتحديث صلاحية جواز السفر وحالة التأشيرة
- تحديث بدل السفر والنفقات وفقاً لذلك وإعداد المدفوعات
- متابعة وكالات السفر والموظفين وشركات الطيران المعنية عند الحاجة، خاصةً أثناء المشاكل، لضمان أن جميع ترتيبات السفر تتماشى مع الخطة المحددة مسبقاً
- تقديم مستندات التأشيرة ومتابعة الإصدار والعملية
- التواصل حول تحديثات السفر المتعلقة بكوفيد-19/ اختبار PCR/ تأمين السفر
المشتريات
- إصدار طلبات الشراء والإجراءات التالية
- تحديث طلبات الأسعار بشكل متكرر
- البحث عن الموردين لاختيار وتصفية
- التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل أسعار تنافسية
- إصدار أوامر الشراء ومراجعة المخرجات بناءً على أوامر الشراء المعتمدة
- توفير عينات للقسم المعني وفقاً لطلباتهم
- تأكيد تسليم المواصفات المطلوبة من قبل القسم المعني للموردين
- تحديث قاعدة بيانات الموردين الخاصة بالقسم والتعامل مع إصدار وتجديد عقود الموردين
- تحديث سجلات تقييم الموردين شهرياً وعند تقديم طلب الموردين
- مطابقة اتفاقية مستوى الخدمة لجميع العناصر المشتراة
التقارير
- تقرير المخزون
- تقرير توزيع الهدايا
- تقرير تقييم الموردين
- تقرير أوامر العمل
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- مسؤول المشتريات والإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com