المدير الإقليمي الجنوبي

Atkins Realis Group

المسؤوليات الرئيسية

• مصدر، تقييم، والتفاوض مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان تسليم السلع والخدمات بشكل فعال من حيث التكلفة والجودة وفي الوقت المحدد.
• إدارة مؤهلات الموردين، والمناقصات، وعملية منح العقود وفقًا لسياسات الشركة.
• صياغة، مراجعة، وإدارة اتفاقيات الخدمة، SLAs، وعقود الموردين لضمان الامتثال للوائح الداخلية.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، مراقبة الأداء، وضمان تلبية معايير الخدمة.
• التعاون مع الموردين بما في ذلك خدمات التنظيف، المناظر الطبيعية، والأمن؛ تقييم الأداء والتفاوض بشأن العقود.

الأنظمة والأدوات

• تجربة CMMS مطلوبة، تحديدًا مع نظام Maximo.
• معرفة أنظمة JDE ضرورية لعمليات الشراء وتتبع المالية.

الدعم الإداري والمرافق

• نسخ وتأليف المراسلات والتقارير.
• الحفاظ على سجلات القسم بما في ذلك الميزانيات، ملفات الموظفين، وسجلات الوقت.
• إدارة توزيع مساحة المكتب، جدولة غرف الاجتماعات، وتحسين مساحة العمل.
• تنسيق ترتيبات السفر، الاجتماعات، والمواعيد.
• العمل كموظف استقبال وإدارة الاتصالات والمستندات الواردة والصادرة.
• إعداد التقارير الشهرية والمساعدة في الاجتماعات المتعلقة بالمشاريع.

الصحة والسلامة والامتثال

• تطوير وتنفيذ بروتوكولات السلامة؛ إجراء فحوصات منتظمة.
• ضمان الامتثال للوائح المحلية، والولائية، والفيدرالية.
• الحفاظ على الوثائق لأغراض التدقيق والامتثال التنظيمي.

الميزانية والمخزون

• المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات.
• شراء وإدارة لوازم المكتب، والأثاث، والمعدات.
• تحديد فرص توفير التكاليف والتفاوض بشأن عقود الخدمة.

الطوارئ والاستدامة

• تطوير خطط الاستجابة للطوارئ وتنسيق التدريبات.
• تعزيز الممارسات المستدامة ومراقبة استهلاك الطاقة.

الكفاءات السلوكية

• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وحل المشكلات.
• قدرات فعالة في التواصل وكتابة التقارير.