أخصائي الشراء و ICV

Oman Investment Authority

تنفيذ دورة حياة الشراء كاملة بما في ذلك البحث، تحديد الموردين، إصدار طلبات الأسعار، تحليل الاقتباسات، التقييم التجاري، واختيار الموردين

التنسيق الوثيق مع الأقسام الداخلية لفهم المتطلبات، التحقق من المواصفات، وضمان اكتمال طلبات الشراء

إعداد، مراجعة، ومعالجة أوامر الشراء وفقًا لمصفوفة سلطة الشراء المعتمدة وسياسات الشركة

الحفاظ على بيانات الشراء الدقيقة والمحدثة، سجلات الأسعار، ومعلومات الموردين ضمن نظام أوراكل والأنظمة ذات الصلة

المتابعة بنشاط مع الموردين لتسريع أوامر الشراء، وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد

مراقبة جداول زمنية الشراء لمنع التأخيرات التي قد تؤثر على العمليات أو معالجة المدفوعات

ضمان أن جميع أنشطة الشراء تتوافق مع سياسات الشركة، الإجراءات، ومتطلبات الرقابة الداخلية عمليات الشراء& الشراء

مراجعة المواصفات الفنية، التجارية، والتعاقدية لضمان التوافق مع معايير الشركة وسياسات الشراء

دعم إعداد، تقييم، وإدارة العقود، وضمان الوضوح، الاكتمال، وتخفيف المخاطر

التنسيق مع جميع الاتصالات المتعلقة بالعقود، التوضيحات، والمفاوضات مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين

ضمان توثيق جميع العقود، التعديلات، والمستندات الداعمة بشكل صحيح، معتمدة، ومخزنة في الأنظمة المؤسسية

الحفاظ على الامتثال الكامل مع الضوابط الداخلية، المتطلبات القانونية، ومعايير التدقيق طوال دورة حياة العقد

تقديم الوثائق والدعم اللازمة خلال عمليات التدقيق الداخلية والخارجية الالتزام بالعقود & الالتزام التجاري

إعداد ومراجعة مستندات طلب تقديم العروض (RFP)، وضمان تحديد المتطلبات الفنية والتجارية بوضوح والتوافق مع أهداف الشركة

التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والبائعين طوال عملية المناقصة بأكملها، من البداية حتى المنح

إدارة جميع توضيحات العطاءات، المراسلات، والملحقات بطريقة شفافة وفي الوقت المناسب

ضمان الإعلان المناسب عن المناقصات من خلال القنوات المعتمدة مثل موقع الشركة (إذا كان ذلك ممكنًا)، الصحف، والأنظمة الرسمية

الحفاظ على سجلات دقيقة وكاملة لجميع مستندات وقرارات المناقصات ضمن الأنظمة المؤسسية

إعداد وتقديم تقارير دورية عن أنشطة المناقصات، بما في ذلك المناقصات المطروحة والممنوحة إدارة المناقصات & إدارة RFP

العمل كأمين سر للجنة الشراء من خلال تنظيم الاجتماعات وضمان التنسيق السلس لجميع الأنشطة

إعداد وتوزيع أجندات الاجتماعات، ملخصات التقييم، والمستندات الداعمة لأعضاء اللجنة

تسجيل محاضر دقيقة ومفصلة للاجتماعات، بما في ذلك القرارات، الموافقات، وعناصر العمل

الحفاظ على مستودع آمن ومنظم جيدًا لسجلات اللجنة بما يتوافق مع متطلبات الحوكمة والتدقيق

التواصل بقرارات اللجنة وإجراءات المتابعة إلى الأقسام وأصحاب المصلحة المعنيين

تتبع التقدم في عناصر العمل وضمان التنفيذ والإغلاق في الوقت المناسب

التنسيق مع لجان أخرى مثل لجنة الشراء MTC و MTC

تطوير والحفاظ على علاقات قوية ومهنية مع الموردين والشركاء الخارجيين

إجراء مفاوضات فعالة لتأمين تسعير تنافسي، شروط تجارية مفضلة، وظروف عقد مثالية

الحفاظ على تحديث قواعد بيانات البائعين بانتظام، بما في ذلك قوائم الأسعار، مقاييس الأداء، وسجلات الامتثال

مراقبة أداء الموردين مقابل مستويات الخدمة المتفق عليها، جداول التسليم، ومعايير الجودة

معالجة وحل القضايا المتعلقة بالموردين مثل التأخيرات، مخاوف الجودة، وعدم الامتثال

تحديد الفرص لتحسين الموردين ودعم مبادرات تطوير البائعين إدارة الموردين & التفاوض

المساهمة في تطوير وتحسين مستمر لسياسات وإجراءات وأنظمة الشراء

إجراء أبحاث وتحليلات السوق لدعم تخطيط الشراء والمبادرات الاستراتيجية

التوصية بتحسينات العمليات لتحسين الكفاءة، الدقة، والرقابة ضمن عمليات الشراء

تعزيز تبادل المعرفة، التعاون، والتطوير المهني داخل الفريق

دعم المبادرات عبر الفرق والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة

أداء واجبات ومسؤوليات إضافية كما يتم تعيينها من قبل الإدارة التحسين المستمر & دعم الفريق

إعداد تقارير تفصيلية عن الشراء، المناقصات، والأداء على أساس شهري، ربع سنوي، وسنوي

ضمان دقة البيانات، الاتساق، والنزاهة عبر أنظمة الشراء، المالية، والأنظمة ذات الصلة

إجراء مصالحة بيانات منتظمة لتحديد التباينات وضمان التوافق بين الأنظمة

دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير وثائق كاملة، دقيقة، وفي الوقت المناسب

إجراء تحليل تباين وتقديم رؤى لدعم اتخاذ القرارات الإدارية

تحسين عمليات التقارير من خلال الأتمتة ومبادرات التحسين المستمر إدارة التقارير، التدقيق & إدارة البيانات

تنفيذ استراتيجيات ICV وضمان التوافق مع اللوائح الوطنية والأهداف المؤسسية

مراقبة أداء الموردين في ICV، الالتزامات التعاقدية، والامتثال لمتطلبات المحتوى المحلي

التحقق من البيانات المالية والتشغيلية المتعلقة بـ ICV، بما في ذلك التكاليف، الاستثمارات، والإنفاق المحلي

إعداد وصيانة لوحات معلومات ICV، التقارير، وبطاقات الأداء لمراجعة الإدارة

دعم الموردين في فهم وتلبية متطلبات ICV خلال عمليات الشراء والتعاقد

تحديد الفرص لزيادة مشاركة الموردين المحليين وتعزيز خلق القيمة الإجمالية

تنفيذ ومراقبة قيمة البلد (ICV)