مدير المشتريات والمشتريات

Terra Egypt

ملخص الوظيفة

مدير المشتريات واللوجستيات هو دور قيادي استراتيجي رفيع المستوى مسؤول عن تطوير وتوجيه استراتيجية سلسلة التوريد الشاملة للمنظمة. مع التركيز الأساسي على المشتريات، يتم تكليف هذا الدور بتطوير السياسات، وتحسين التكلفة الإجمالية للملكية (TCO)، وضمان المرونة عبر جميع العمليات المحلية والدولية للتوريد واللوجستية. سيقدم المدير تقاريره مباشرة إلى المدير العام، ويوفر إشرافًا استراتيجيًا لمشرف المشتريات الخارجية، مع ضمان الامتثال للوائح التجارة المحلية والدولية (مثل نفيزا وكارجو إكس)، ودفع تحسين العمليات المستمر، والاستفادة من خبرة عميقة في قطاع مواد البناء وقطاع التجزئة لتأمين ميزة تنافسية في التوريد.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية

A. المصادر الاستراتيجية وقيادة التكلفة

• تطوير وتأسيس سياسات وإطارات المصادر الاستراتيجية للمشتريات المحلية والدولية، مع ضمان التوافق مع الأهداف المالية الاستراتيجية للشركة.
• قيادة مفاوضات عقود معقدة مع الموردين الرئيسيين وشركات الشحن العالمية لتحسين الشروط، وتقليل المخاطر، وتحقيق أهداف توفير التكلفة وتجنب التكلفة العدوانية.
• إجراء تحليل تكلفة عالي المستوى وتحليل تباين الأسعار (PPV) لتوجيه قرارات الشراء ومعالجة التباينات السلبية بشكل استباقي مقابل التكاليف القياسية / المخطط لها.
• توجيه استراتيجية أخذ عينات الموردين وتقييمهم، وتأسيس معايير صارمة للجودة والامتثال والأداء لقاعدة الموردين الكاملة.
• ضمان سلامة الاستخدام الاستراتيجي لأنظمة ترميز المنتجات لتحليل الإنفاق بدقة وتخطيط المخزون.

B. الإشراف على سلسلة التوريد وإدارة المخاطر

• توفير القيادة المباشرة والإرشاد لمشرف المشتريات الخارجية وأعضاء الفريق الآخرين، وتحديد أهداف الأداء وإدارة التطوير المهني.
• الإشراف على عملية المشتريات الخارجية من البداية إلى النهاية، وتوفير توجيه استراتيجي بشأن تحليل عروض الشحن، وتنسيق الجمارك، والامتثال التنظيمي (نفيزا / كارجو إكس).
• تأسيس المقاييس والإرشادات التشغيلية لإدارة دورة طلب الشراء بالكامل للطلبات المحلية والدولية، مما يضمن كفاءة سلسة.
• تطوير خطط التخفيف من المخاطر لسلسلة التوريد، مع معالجة التأخيرات المحتملة، والتغييرات التنظيمية، وفشل الموردين.
• قيادة المبادرات لتحقيق معدلات امتثال ودقة عالية لجميع الوثائق اللوجستية والجمارك.

C. التوجيه في الامتثال والتنظيم

• توجيه تعاملات القسم مع وسطاء الجمارك، وتحديد المعايير للتواصل الفعال لضمان تخليص السلع المستوردة بسلاسة وفي الوقت المناسب وامتثال.
• الحفاظ على قاعدة معرفة شاملة بشأن الامتثال في التجارة الدولية، وشروط إنكو، وضمان كفاءة الفريق في استخدام منصات مثل نفيزا وكارجو إكس لتقديم الوثائق الإلكترونية في الوقت المناسب.
• تأسيس عمليات تقييم الموردين الرسمية لتقييم أداء الموردين وجودتهم وامتثالهم بانتظام.

D. التكامل عبر الوظائف والتحسين المستمر

• أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للتعاون الاستراتيجي مع أصحاب المصلحة الداخليين (مثل المالية، والإنتاج، والمبيعات)، وضمان الوفاء في الوقت المناسب بمتطلبات المواد والامتثال لجدول التسليم.
• قيادة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بوجهة نظر العميل، ودفع المبادرات لتحسين درجة رضا العملاء الداخليين وأداء التسليم في الوقت المحدد.
• قيادة وتنفيذ مبادرات تحسين العمليات الناجحة، وتعزيز ثقافة التحسين المستمر في عمليات المشتريات واللوجستيات.
• العمل تحت الإرشادات العامة مع استقلالية في تحديد الأساليب والإجراءات الأكثر فعالية لتلبية المواعيد النهائية المحددة.

E. تحسين المشتريات وإدارة المخزون

• الإشراف وتوجيه عمليات تقييم واختيار الموردين باستخدام مقاييس الأداء الهيكلية بما في ذلك الجودة والموثوقية والامتثال وكفاءة التكلفة.
• بناء وصيانة قاعدة بيانات قوية للموردين مدعومة ببيانات الأداء التاريخية، وتحليل السوق، ورؤى التوريد التنبؤية.
• قيادة الجهود متعددة الوظائف لتحليل اتجاهات الاستهلاك وتقلبات السوق لتوجيه استراتيجية اختيار المواد والشراء.
• تنفيذ أطر إدارة المخزون المستندة إلى البيانات لضمان مستويات مخزون مثالية، وتقليل التقادم، وتعزيز كفاءة رأس المال العامل.
• تأسيس الحوكمة لإدارة علاقات الموردين (SRM)، بما في ذلك مراجعات الأعمال الفصلية وتطوير شراكات استراتيجية طويلة الأجل.