مساعد المشتريات Vallo Holding - L.L.C

دعم وظيفة المشتريات والتواصل بشأن أي مشكلات في التوريد قد تؤثر على عمليات الأعمال.

المساعدة في الحصول على الأجزاء، والأدوات، والمكونات، والخدمات وفقًا لتكاليف الجودة والأهداف الزمنية المطلوبة.

إعداد ومعالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء بالتنسيق مع الإدارات الداخلية.

متابعة مع الموردين لتأكيد حالة الطلب، والأسعار، ووقت التسليم، وجداول التسليم.

جمع الاقتباسات والمساعدة في مقارنة الأسعار، والمواصفات، والشروط التجارية.

الحفاظ على سجلات الموردين، وتفاصيل الاتصال، وقواعد بيانات المشتريات.

تتبع التوصيلات، والطلبات المعلقة، والطلبات المتأخرة لضمان الوفاء في الوقت المناسب لمتطلبات المشروع.

التنسيق مع اللوجستيات، والمخازن، والمالية، والمستخدمين النهائيين لحل مشكلات المشتريات والتسليم.

التحقق من ملاحظات التسليم، والفواتير، والمستندات الداعمة من حيث الدقة قبل المعالجة.

المساعدة في إعداد تقارير المشتريات، وملخصات الشراء، وتحديثات الموردين.

دعم تقييم الموردين من خلال تجميع معلومات الأداء والتعليقات.

ضمان تحديث سجلات المشتريات وصيانتها وفقًا لإجراءات الشركة.

اتباع سياسات الشراء الخاصة بالشركة، ومستويات الموافقة، ومتطلبات الامتثال.

المساعدة في التحسين المستمر لعمليات المشتريات والإدارة اليومية.