مدير مساعد للمشتريات

CI Capital Holding

الغرض من الدور:

يدير العمليات اليومية لوظيفة إدارة الموردين.

مسؤوليات الدور (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر):

• يحافظ على سجلات السلع المطلوبة والمستلمة.
• يحدد مواقع الموردين للمواد أو المعدات أو المستلزمات، ويجري مقابلات معهم لتحديد توفر المنتج وشروط البيع.
• ينشئ قائمة بالموردين وفقًا لمجموعة من المتطلبات ويضمن توفر 3 أو أكثر من الموردين لكل منتج + تصنيف الشركة + مسح السوق.
• يحدث قائمة الموردين ربع سنويًا.
• يتفاوض على العروض مع شركات التعهيد للحصول على أفضل سعر للخدمات المطلوبة.
• يعد ويعالج الطلبات وأوامر الشراء للمستلزمات والمعدات.
• يستعرض مطالبات أوامر الشراء.
• يحلل السوق وأنظمة التسليم لتحديد توفر المواد الحالية والمستقبلية.
• يضع وينفذ تعليمات الشراء والسياسات والإجراءات.
• يحل مطالبات الموردين.
• يمثل الشركة في توقيع العقود وصياغة السياسات مع الموردين.
• يوجه وينسق أنشطة الأفراد المشاركين في شراء وبيع وتوزيع المواد والمعدات والآلات والمستلزمات.
• مسؤول عن إدخال بيانات جميع أنشطة الشراء.
• يعد تقارير شراء دورية.
• يتعامل مع جميع طلبات العناصر المطبوعة.
• وعي بالتكاليف وفقًا للميزانية المحددة.
• يلتزم ويتوافق مع السياسات والإجراءات الداخلية.
• يدير مناقصات الموردين ويوفر الدعم اللوجستي والإداري المتعلق مع الأطراف الداخلية المعنية.
• يؤدي مهام أخرى كما هو مطلوب.

المؤهلات:

• درجة في تخصص ذي صلة.

الخبرة:

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.

مهارات محددة للوظيفة:

• فهم ممتاز لممارسات الشراء والتخزين.
• مهارات تواصل جيدة.
• مهارات تفاوض متطورة جيدًا.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• منظم جدًا.

الكفاءات الأساسية:
المبادرة وحل المشكلات

• يخلق الفرص أو يقلل من المشاكل المحتملة من خلال التنبؤ والاستعداد لها مسبقًا.
• يبحث عن وجهات نظر متعددة لفهم عرض وعمق القضايا المعقدة.
• يجد بنشاط طرق جديدة للقيام بالأشياء لتحسين جودة العمل.

القابلية للتكيف والمرونة

• يحافظ على تحفيز الموظفين خلال أوقات التغيير، مع تعزيز الفوائد.
• يقلل من قلق الآخرين أثناء قيادة التغيير.
• يتولى مسؤولية توصيل مبادرات التغيير بوضوح، مما يضمن تنفيذًا سلسًا.
• يغير الإجراءات العادية لتناسب موقفًا معينًا / ظروف غير متوقعة.

العمل مع الآخرين

• يفهم الاختلافات، ويتوقع مناطق النزاع في المهام ويتخذ إجراءات.
• يدعم أعضاء الفريق ويقف معهم إذا فشلوا.
• يحدد الفرص للعمل المشترك ويكون واضحًا بشأن الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق لتقليل الازدواجية وتحقيق الأهداف المشتركة.
• يشجع بيئة تبادل الأفكار والآراء والانفتاح داخل الفريق.

التواصل الفعال

• يوفر معلومات في الوقت المناسب وملائمة ومفيدة للآخرين لضمان تركيز أعضاء الفريق.
• يكون مؤثرًا ومقنعًا عند الضرورة.
• يستخدم مجموعة متنوعة من الأساليب والتخصيص بناءً على الموقف واختلافات الأشخاص.
• يأخذ التعليقات بعين الاعتبار أثناء تنفيذ التغيير التنظيمي.