مدير مساعد للمشتريات

CI Capital Holding

الغرض من الدور:

يدير العمليات اليومية لوظيفة إدارة الموردين.

مسؤوليات الدور (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر):

• يحتفظ بسجلات السلع المطلوبة والمستلمة.
• يحدد مواقع الموردين للمواد أو المعدات أو التوريدات، ويجري مقابلات معهم لتحديد توفر المنتجات وشروط البيع.
• ينشئ قائمة بالموردين وفقًا لمجموعة من المتطلبات ويضمن توفر 3 أو أكثر من الموردين لكل منتج + تصنيف الشركة + استبيان السوق.
• يقوم بتحديث قائمة الموردين ربع سنويًا.
• يتفاوض على العروض مع شركات التعاقد للحصول على أفضل سعر للخدمات المطلوبة.
• يعد ويعالج الطلبات وأوامر الشراء للإمدادات والمعدات.
• يراجع مطالبات أوامر الشراء.
• يحلل السوق وأنظمة التسليم لتحديد توفر المواد الحالية والمستقبلية.
• يطور ويطبق تعليمات الشراء والسياسات والإجراءات.
• يحل مطالبات الموردين.
• يمثل الشركة في توقيع العقود وصياغة السياسات مع الموردين.
• يوجه وينسق أنشطة الموظفين المشاركين في شراء وبيع وتوزيع المواد والمعدات والآلات والإمدادات.
• مسؤول عن إدخال بيانات جميع أنشطة الشراء.
• يقدم تقارير شراء دورية.
• يتعامل مع جميع طلبات المواد المطبوعة.
• الوعي بالتكاليف وفقًا للميزانية المحددة.
• يلتزم ويوافق مع السياسات والإجراءات الداخلية.
• يدير مناقصات الموردين ويوفر الدعم اللوجستي والإداري ذي الصلة مع الأطراف المعنية الداخلية.
• يؤدي مهام أخرى كما هو مطلوب.

المؤهلات:

• درجة في تخصص ذي صلة.

الخبرة:

• الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.

مهارات محددة للوظيفة:

• فهم ممتاز لممارسات الشراء والتخزين.
• مهارات اتصال جيدة.
• مهارات تفاوض متطورة جيدًا.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• منظم جدًا.

الكفاءات الأساسية:
المبادرة وحل المشكلات

• يخلق الفرص أو يقلل من المشاكل المحتملة من خلال توقعها والاستعداد لها مسبقًا.
• يسعى للحصول على وجهات نظر متعددة لفهم اتساع وعمق القضايا المعقدة.
• يبحث بنشاط عن طرق جديدة للقيام بالأشياء لتحسين جودة العمل.

التكيف والمرونة

• يحافظ على تحفيز الموظفين خلال أوقات التغيير، ويعزز الفوائد.
• يقلل من قلق الآخرين عند قيادة التغيير.
• يتحمل مسؤولية التواصل بوضوح حول مبادرات التغيير، مما يضمن التنفيذ السلس.
• يعدل الإجراءات العادية لتناسب موقفًا محددًا / ظروفًا غير متوقعة.

العمل مع الآخرين

• يفهم الاختلافات، ويتوقع مجالات الصراع في المهام ويتخذ إجراءات.
• يدعم أعضاء الفريق ويقف بجانبهم إذا فشلوا.
• يحدد الفرص للعمل المشترك ويكون واضحًا بشأن الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق لتقليل التكرار وتحقيق الأهداف المشتركة.
• يشجع بيئة تبادل الأفكار والآراء والانفتاح داخل الفريق.

التواصل الفعال

• يوفر معلومات في الوقت المناسب وملائمة ومفيدة للآخرين لضمان تركيز أعضاء الفريق.
• يكون مؤثرًا ومقنعًا عند الضرورة.
• يستخدم مجموعة متنوعة من التقنيات والتخصيص بناءً على الوضع واختلافات الناس.
• يأخذ التعليقات بعين الاعتبار أثناء تنفيذ التغيير التنظيمي.