أخصائي فئة المشتريات

Client of Pillars Consultancy - Recruitment Egypt

نشرت في 17 سبتمبر

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

أخصائي المشتريات غير التجارية مسؤول عن شراء المواد غير التجارية والخدمات ومشاريع الإنفاق الرأسمالي والإمدادات الأساسية الأخرى. تتضمن الدور التفاوض مع الموردين، وإدارة علاقات البائعين، وضمان الشراء الفعال من حيث التكلفة، والحفاظ على تسليم المواد في الوقت المحدد لدعم العمليات التجارية السلسة. يجب ألا يضمن الأخصائي أيضًا الامتثال لمعايير الصناعة والتشريعات البيئية، وتحسين استراتيجيات الشراء، والتعاون مع الأقسام الأخرى مثل الموارد البشرية والمبيعات والعمليات والقانون والتدقيق الداخلي والإدارة والتسويق.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة الموردين: تحديد وتقييم والحفاظ على علاقات مع الموردين الموثوقين للمواد والخدمات وعناصر الإنفاق الرأسمالي، مثل: المواد التسويقية، والطباعة والقرطاسية، وقطع الغيار، والاستهلاكات، ووكالات التسويق، وشركات الاستشارات، وشركات التدقيق، والمقاولين، والمعدات والآلات، إلخ.
  • التفاوض على التكاليف: التفاوض على الأسعار والشروط وجداول التسليم مع الموردين لتحقيق توفير التكاليف مع الحفاظ على معايير الجودة.
  • OTIF: مراقبة عملية الطلبات من البداية حتى التسليم وتسوية الفواتير لضمان توفير مستمر للمواد والخدمات وتقليل فترات توقف العمليات التجارية.
  • مراقبة الجودة: التعاون مع المستخدمين النهائيين و/أو فريق الجودة لضمان أن جميع المواد تتوافق مع المواصفات والمعايير الصناعية اللازمة.
  • الامتثال: ضمان أن جميع أنشطة الشراء تتوافق مع اللوائح ذات الصلة، بما في ذلك المعايير البيئية ومعايير السلامة.
  • البحث في السوق: البقاء على اطلاع على اتجاهات السوق، وتقلبات الأسعار، والتطورات التكنولوجية لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
  • التقارير والتوثيق: الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات وعقود الموردين ومستويات المخزون. إعداد تقارير دورية عن أنشطة الشراء والأداء.
  • تنسيق اللوجستيات: العمل مع فريق اللوجستيات لتنسيق التسليم في الوقت المناسب وتخزين المواد، وتجنب الاضطرابات في جداول الإنتاج.

المهارات المطلوبة

  • مهارات التفاوض والاتصال قوية
  • قدرات تحليلية وحل المشكلات
  • معرفة بعمليات الشراء وإدارة سلسلة التوريد
  • إلمام بصناعة زيوت التشحيم ومتطلبات المواد غير التجارية ذات الصلة
  • قدرة على العمل مع فرق متعددة الوظائف
  • خبرة في تطبيقات ERP مثل Oracle وSAP وأنظمة مثل Microsoft SharePoint

جهات الاتصال في العمل

تقيس مدى الحاجة إلى أن يتعامل حامل الوظيفة مع الآخرين داخل أو خارج المنظمة للتأثير عليهم لتحقيق هدف ما. يشير إلى العنوان/المستوى، ومدى التكرار، والغرض من الاتصال (ماذا يفعل). أهم جهة اتصال.

الأشخاص المتصلون

تكرار الطبيعة والغرض من الاتصال

  • جميع الأقسام غير التجارية يوميًا لفهم الاحتياجات وجداول التسليم.
  • ضمان تسليم المواد في الوقت المحدد لتجنب الاضطرابات التجارية.
  • العمل مع المالية لضمان متابعة ميزانيات المشتريات ومعالجة المدفوعات للموردين في الوقت المحدد.
  • التشاور مع القسم القانوني لضمان أن عقود الموردين والشروط والأحكام تتوافق مع المتطلبات التنظيمية والمعايير الصناعية.
  • الموردون/البائعون/الأطراف التنظيمية يوميًا النقطة الرئيسية للتفاوض على الأسعار، وشروط التسليم، ومراقبة الجودة، وضمان توفير موثوق للمواد.
  • العمل مع مقدمي الخدمات اللوجستية لإدارة النقل.
  • التواصل مع الوكالات التنظيمية لضمان الامتثال لمعايير السلامة والبيئة والصناعة.
  • التفاعل مع ضباط الجمارك لضمان الامتثال للوائح الاستيراد/التصدير.

المسؤولية عن الإجراءات أو القرارات


الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الأكاديمية:

بكالوريوس في إدارة الأعمال

خريج من المدارس الدولية (اللغة الإنجليزية كلغة التعليم الأساسية)

الخبرة العملية ذات الصلة

57 عامًا من الخبرة المهنية ذات الصلة

مهارات اللغة:

يتحدث العربية والإنجليزية بطلاقة

المهارات المطلوبة:

المستهلكات

الإنفاق الرأسمالي

عمليات المبيعات

المنظمة

قطع الغيار

العمليات

ERP

توفير التكاليف

الامتثال

اللوجستيات

الاستيراد

التوفير

عمليات الأعمال

المتطلبات التنظيمية

التصدير

التدقيق الداخلي

المعدات

العربية

إدارة سلسلة التوريد

SAP

التوريد

التسليمات

الشراء

النقل

SharePoint

التخزين

التدقيق

مهارات الاتصال

البحث في السوق

مراقبة الجودة

المقاولون

المواصفات

المشتريات

التنظيمات

Oracle

المدفوعات

التفاوض

السجلات

البائعون

المواد

الموردون

الإدارة

البحث

التوثيق

المالية

التسويق

الأعمال

الإنجليزية

المبيعات

الاتصال

الإدارة

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي فئة المشتريات
  • أخرى

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of Pillars Consultancy - Recruitment Egypt

https://www.careers-page.com/pillars/job/4RX4V88V

وظائف مماثلة

موظف الشراء الأول وعرض الشراء

ضابط شراء

كبير موظفي المشتريات

عرض الكل