خبير استشاري في مجال المشتريات

Toyota Iraq

نظرة عامة على الوظيفة
أحد الوكلاء المعتمدين لتويوتا في النجف يبحث عن مستشار مشتريات بالشروط التالية:

المهام الرئيسية:
التعاون مع العملاء لتقييم احتياجاتهم وأهدافهم وتحدياتهم في المشتريات، وتطوير استراتيجيات ومبادرات مشتريات مخصصة لتحقيق أهدافهم.
إجراء أبحاث السوق، وتقييم الموردين، وتحليل الإنفاق لتحديد الفرص لتقليل التكاليف، وتقليل المخاطر، وتحسين العمليات.
تحديد سياسات وإجراءات ومقاييس أداء المشتريات لتتوافق مع الأهداف التنظيمية وأفضل الممارسات في الصناعة.
تقييم علاقات الموردين الحالية وقدراتهم، وتحديد الموردين الجدد المحتملين أو فرص التوريد لتنويع سلسلة التوريد وتحسين أداء الموردين.
تطوير معايير اختيار الموردين، وإجراء تقييمات للموردين، والتفاوض على العقود وشروط الأسعار لضمان اتفاقيات مفيدة وزيادة القيمة للمنظمة.
إنشاء مقاييس أداء الموردين، ومراقبة أداء الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتنفيذ إجراءات تصحيحية لمعالجة أي مشاكل أو تناقضات.
قيادة مفاوضات العقود مع الموردين لتأمين شروط مواتية، وأسعار، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع تقليل المخاطر وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
صياغة ومراجعة وإنهاء العقود، وأوامر الشراء، وغيرها من مستندات المشتريات لتوثيق الاتفاقيات وتوضيح الشروط والأحكام.
مراقبة أداء العقود، وتتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديد أو إعادة التفاوض على العقود بشكل استباقي حسب الحاجة للحفاظ على علاقات الموردين المواتية وتلبية احتياجات الأعمال.
تقييم عمليات المشتريات الحالية، وتدفقات العمل، والأنظمة، وتحديد الفرص لتبسيط العمليات، والقضاء على التكرار، وزيادة الكفاءة.
تنفيذ أدوات أتمتة المشتريات، ومنصات المشتريات الإلكترونية، والحلول الرقمية لتحسين عمليات التوريد، والمشتريات، وإدارة العقود وزيادة القدرة التشغيلية.
تقديم التدريب والإرشاد لفرق المشتريات والمعنيين حول العمليات والأدوات والتقنيات الجديدة لتعزيز الاعتماد وزيادة الفوائد.
تحديد وتخفيف مخاطر المشتريات، بما في ذلك انقطاع سلسلة التوريد، وعدم امتثال البائعين، وخرق اللوائح، من خلال تقييم مخاطر استباقي واستراتيجيات تخفيف.
ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والمعايير الصناعية ذات الصلة التي تحكم ممارسات المشتريات، مثل المصادر الأخلاقية، والاستدامة، ومبادرات التنوع والشمول.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو اللوجستيات والاقتصاد أو مجال ذي صلة.

خبرة مثبتة (2-3 سنوات) في المشتريات الاستراتيجية، وإدارة الموردين، والتفاوض على العقود.
الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.

مهارات تحليلية قوية في تحليل الإنفاق، وأبحاث السوق، وتقييم المخاطر.

خبرة في تطوير سياسات المشتريات، ومؤشرات الأداء الرئيسية، واستراتيجيات تحسين العمليات.

إتقان في التوريد، وتقييم الموردين، ومراقبة الأداء.

مهارة في صياغة العقود، وإدارة الامتثال، والامتثال للوائح.

إلمام بأدوات أتمتة المشتريات، ومنصات المشتريات الإلكترونية، والحلول الرقمية.

قدرات ممتازة في التواصل مع المعنيين، والتدريب، وإدارة التغيير.

معرفة عميقة بقوانين المشتريات، والمصادر الأخلاقية، ومعايير الاستدامة.